Page 185 - Buku Manual Pengurusan 20222023 smidin

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

NAMA : PN. SIMA BT MAT SAMAN
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N14

SENARAI TUGAS :

1. Meriso dan fotostat:
- Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.
- Bahan untuk peperiksaan

2. Memastikan semua suis lampu, kipas dan pendingin hawa ditutup sebelum meninggalkan pejabat dan
mengunci pintu pejabat dan lain-lain lokasi bilik yang di arahkan dari masa kesemasa.
3. Perkhidmatan Kaunter,telefon, fax dan emel.
- Membuka emel sekolah,PPD dan JPNT dan mencetak surat-surat masuk.
- Menjawab panggilan telefon dan melefon keluar mengikut keperluan.

4. Memastikan ruang pejabat / ruang tempat kerja tersusun rapi ,bersih dan kemas termasuk bilik
Pengetua.
5. Menerima dan merekod surat masuk (melalui emel, fax dan pos)

6. Carian fail pentadbiran / fail diri guru dan kakitangan mengikut keperluan.

7. Mengedar surat / releif Guru / pekeliling untuk tindakan guru dan kakitangan.
8. Membantu Ketua Pembantu Tadbir dan menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh Pengetua /
Penolong Kanan.

161