Page 186 - Buku Manual Pengurusan 20222023 smidin

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

NAMA : CIK NOR HAIDAH BINTI MANSOR
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N11

SENARAI TUGAS :

1. Memastikan ruang pejabat / ruang tempat kerja tersusun rapi dan bersih serta membuka dan mengunci
pintu pejabat dan salin-lain lokasi yang diarahkan.
2. Mengendalikan kaunter,pengurusan khidmat pelanggan :
- Menjawab panggilan telefon
- Menelefon keluar atas arahan
- Merekod panggilan.
- Melayan pelanggan di kaunter.
- Membantu penyediaan dan pengambilan pelbagai dokumen oleh guru dan pelajar seperti sijil-sijil,
surat akuan dan lain-lain.
3. Mengemas bilik fail, menyusun atur fail-fail supaya sentiasa kemas.
4. Mengedar surat masuk yang diminitkan dan surat arahan untuk tindakan penerima.
5. Mengagihkan 'relief' kepada guru-guru berkenaan.
6. Meminitkan surat keluar dan surat masuk pada kertas minit fail dan failkan surat.
7. Merekod surat-surat keluar.
8. Mengecop, menanda penghantaran buku rekod mengajar guru setiap hari Khamis.
9. Memastikan semua suis lampu, kipas dan pendingin hawa ditutup waktu pulang sebelum meninggalkan
pejabat.
10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir
dari masa ke semasa.

NAMA : PN. KHADIJAH BT OSMAN
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N14

SENARAI TUGAS :

1. Membantu urusan pengendalian dan penyediaan Fail Sekolah dan Rekod Am.
- Menutup fail yang penuh dan daftar fail baru.
- Meminitkan surat masuk dan keluar pada kertas minit.
- Memasukkan surat-surat ke dalam fail berkenaan.
- Carian fail-pentadbiran / fail diri guru dan AKP.

2. Mengemaskini kehadiran pelajar ke dalam sistem APDM.

Memastikan semua suis lampu, kipas dan pendingin hawa ditutup sebelum meninggalkan pejabat dan
3. mengunci pintu pejabat.

162