Page 149 - Manual Pengurusan SMKPM Tahun 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021

SENARAI TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

NAMA : PN. INCHE’ NOR HAYATI BINTI BAHAREN
JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N26

Bertanggungjawab kepada Pengetua, dan Penolong Kanan dalam menjalankan tugas-tugas perkeranian meliputi aspek
Pentadbiran,Perkhidmatan,Kewangan dan Akaun, Pengurusan Aset dan Stor.

PENTADBIRAN
a) Pengurusan Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja (MPK)
b) Pengurusan Surat Akuan dan semua jenis sijil
c) Pengurusan Latihan / Kursus Guru dan AKS
d) Pengurusan Fail Sekolah dan Rekod
e) Pengurusan Surat Menyurat
f) Pengurusan Kehadiran Pelawat
g) Pengurusan Penyelenggaraan Bahan / Peralatan / Bangunan
h) Pengurusan Kemasukan / Penempatan / Pertukaran Murid termasuk pertukaran atau kemasukan murid dalam /
luar negeri dan murid warganegara asing
i) Pengurusan Buku Kedatangan Harian Guru dan Anggota Kumpulan Sokongan
j) Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan / Kuarters
k) Urusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
l) Pengemaskinian Penyata Bulanan Maklumat Kedudukan Guru dan Lain-lain.
PERKHIDMATAN
a) Pengurusan Pelantikan
b) Pengurusan Pengesahan Pelantikan
c) Pengurusan Perlanjutan Tempoh Perkhidmatan
d) Pengurusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
e) Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen
f) Pengurusan Cuti
g) Pengurusan Pelbagai Elaun dan Kemudahan
h) Pengurusan Pengisytiharan Harta
i) Pengurusan Pertukaran Guru dan AKS (Pertukaran Keluar)
j) Pengurusan Pertukaran Guru dan AKS (Pertukaran Masuk)
k) Pengurusan Peletakan / Pelepasan Jawatan Dengan izin
l) Pengurusan Peletakan Jawatan
m) Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar
n) Pengurusan Penyelenggaran Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
o) Pengurusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat
p) Pengurusan Persaraan Wajib dan Pilihan
q) Pengurusan Tatatertib
r) Pengurusan Perakuan Tanggung Kerja
s) Pengurusan Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan Perkhidmatan seperti HRMIS, epangkat,
e-tukar dan lain-lain.
t) Menyemak dan mengesahkan semua jenis Penyata Perubahan Kew. 8
u) Pengurusan Penyediaan Laporan Nilaian Prestasi dan Sasaran Kerja Tahunan.
v) Penyeliaan dan Pemantauan
KEWANGAN
a) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah
b) Penerimaan,perolehan dan bayaran di sekolah
c) Penyelenggaraan Buku Tunai
d) Penyelenggaraan Panjar Wang Runcit (PWR)
e) Penyediaan permohonan bantuan perkapita dan lain-lain bantuan persekolahan
f) Pembayaran emolumen dan elaun
g) Penyediaan Penyata Tahunan Sekolah (PATSKOM)
h) Penyelenggaraan Buku Vot/eSPKB
i) Menyedia Anggaran Belanja Mengurus
j) Mengemaskini maklumat kewangan dalam Sistem eSPKB dan lain-lain
k) Penyeliaan dan Pemantauan
PENGURUSAN ASET DAN STOR
a) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset
b) Pengurusan Aset Kerajaan

136