Page 151 - Manual Pengurusan SMKPM Tahun 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021

NAMA : PN. NAJMATI BINTI MOHD NOR
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED N22 (KUP)

SENARAI TUGAS :

1. PENTADBIRAN
a. Membantu dalam urusan Kenaikan Pangkat, Pemangkuan dan Tanggung Kerja.

b. Membantu dalam urusan Lapor diri Guru dan AKP.

c. Urusan penerimaan dan penghantaran Buku Perkhidmatan Kerajaan.
2. PERKHIDMATAN
a. Urusan penyediaan Gaji Guru dan Kakitangan:
- Gaji berkomputer
- Gaji Manual
- Gaji berasingan bagi Guru Sambilan.
b. Urusan penyediaan semua jenis Penyata Perubahan Kewangan 8.
c. Urusan semua jenis potongan gaji dan elaun.
d. Urusan penyediaan Sijil Gaji Akhir.
e. Urusan merekod semua perubahan ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi guru dan kakitangan.
f. Membantu dalam urusan pelantikan, pengesahan,kemasukan ke dalam perjawatan berpencen,perlanjutan
tempoh percubaan guru dan Kumpulan pelaksana.

g. Membantu mengemaskini data peribadi dan perkhidmatan Guru dan kakitangan dalam sistem HRMIS
3. Membantu Ketua Pembantu Tadbir dan menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan

NAMA : PN. NUR SULIANA BINTI BUSU
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED N19

SENARAI TUGAS :

1. PENTADBIRAN
a. Pengurusan Fail Sekolah dan Rekod Am
b. Mengemaskini Fail Peribadi guru dan AKP.
c. Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan / Kuarters
2. PERKHIDMATAN
a. Urusan semua jenis pinjaman:
- Perumahan
- Kenderaan
- Komputer
b. Membantu dalam menyediakan tuntutan Insuran Takaful Pelajar.
c. Membantu dalam urusan Pengisytiharan Harta guru dan AKP.
d. Membantu dalam urusan tuntutan perpindahan.
e. Menguruskan urusan persaraan guru dan kaki tangan
3. PENGURUSAN ASET DAN STOR
a) Pengurusan Aset Kerajaan
b) Pengurusan Stor Kerajaan
c) Aktiviti Penerimaan Aset Secara Hadiah / Sumbangan
d) Pengurusan Pelantikan Pegawai Oleh Pegawai Pengawal
e) Pelantikan oleh Ketua Jabatan bagi lantikan pegawai Kenderaan dan Stor.
4. Membantu Ketua Pembantu Tadbir dalam semua jenis urusan pejabat dan lain-lain tugas yang di arahkan dari dari
semasa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan.

138