Page 150 - Manual Pengurusan SMKPM Tahun 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021

c) Pengurusan Stor Kerajaan
d) Aktiviti Penerimaan Aset Secara Hadiah / Sumbangan
e) Pengurusan Pelantikan Pegawai Oleh Pegawai Pengawal
f) Pelantikan oleh Ketua Jabatan bagi lantikan pegawai Kenderaan dan Stor
g) Penyeliaan dan pemantauan

NAMA : PN. SAIDATUL SHAHIDA BINTI SALLEH
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR KEWANGAN GRED W22 (KUP)

SENARAI TUGAS :

1. Membantu urusan penerimaan,perolehan dan bayaran Akaun Kumpulan Wang Kerajaan :
- Menyedia Daftar Kutipan Harian
- Mengurus Daftar Bil bagi semua pembelian.
2. Membantu urusan penyelenggaraan Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan dan Buku Subsidiari.
3. Membantu urusan penerimaan,perolehan dan bayaran Akaun Kumpulan Wang Suwa
- Menyedia Daftar Kutipan Harian
- Mengurus Daftar Bil bagi semua pembelian.
4. Membantu urusan penyelenggaraan Buku Tunai Kumpulan Wang Suwa dan Buku Subsidiari.
5. Penyediaan Penyata Akaun Tahunan Sekolah (Patskom / eSPKWS).
6. Mengurus dan menyedia Laporan Kewangan eSPKB.
7. Penyelenggaraan eSPKB :

a.
Melaksana proses eSPK :
- Pembayaran melalui sistem eSPKB.
- Menyemak tuntuan Perjalanan dan Elaun Lebih Masa.
- Bayaran Pukal-Utiliti sekolah.
- Pendaftaran Token eSPKB.
- Mengurus dan menyedia Laporan Kewangan.
b. Mencetak dan menyemak Laporan harian, bulan dan pilihan.
c. Membuat laporan eBill
8. Membantu menyediakan ABM .
9. Membantu menyedia permohonan Bantuan Per Kapita dan Pelarasan.
10. Membantu Ketua Pembantu Tadbir dan menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan
Menyediakan Borang Kuasa Tetap AK52.
11.
12. Menyedia daftar kutipan harian bagi Akaun Wang Suwa.
13. Menyedia daftar Sewaan Kantin.

137