Page 156 - Manual Pengurusan SMKPM Tahun 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021

NAMA : EN. MOHD DAUD BIN DERAMAN
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N14

SENARAI TUGAS :

1. Memastikan ruang pejabat / ruang tempat kerja tersusun rapi dan bersih serta membuka dan mengunci pintu pejabat
dan salin-lain lokasi yang diarahkan.
2. Mengendalikan kaunter,pengurusan khidmat pelanggan :
- Menjawab panggilan telefon
- Menelefon keluar atas arahan
- Merekod panggilan.
- Melayan pelanggan di kaunter.
- Membantu penyediaan dan pengambilan pelbagai dokumen oleh guru dan pelajar seperti sijil-sijil, surat akuan dan
lain-lain.
3. Mengemas bilik fail, menyusun atur fail-fail supaya sentiasa kemas.
4. Mengedar surat masuk yang diminitkan dan surat arahan untuk tindakan penerima.
5. Mengagihkan 'relief' kepada guru-guru berkenaan.
6. Meminitkan surat keluar dan surat masuk pada kertas minit fail dan failkan surat.
7. Merekod surat-surat keluar.
8. Mengecop, menanda penghantaran buku rekod mengajar guru setiap hari Khamis.
9. Memastikan semua suis lampu, kipas dan pendingin hawa ditutup waktu pulang sebelum meninggalkan pejabat.
10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari masa ke
semasa.
11. Meriso dan fotostat:
- Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.
- Bahan untuk peperiksaan

NAMA : EN. KAMROZAMAN BIN A. WAHAB
JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT GRED N14

SENARAI TUGAS :

1. Memastikan ruang pejabat / ruang tempat kerja tersusun rapi dan bersih serta membuka dan mengunci pintu pejabat
dan salin-lain lokasi yang diarahkan.
2. Mengendalikan kaunter,pengurusan khidmat pelanggan :
- Menjawab panggilan telefon
- Menelefon keluar atas arahan
- Merekod panggilan.
- Melayan pelanggan di kaunter.
- Membantu penyediaan dan pengambilan pelbagai dokumen oleh guru dan pelajar seperti sijil-sijil, surat akuan dan
lain-lain.
3. Mengemas bilik fail, menyusun atur fail-fail supaya sentiasa kemas.
4. Mengedar surat masuk yang diminitkan dan surat arahan untuk tindakan penerima.
5. Mengagihkan 'relief' kepada guru-guru berkenaan.
6. Meminitkan surat keluar dan surat masuk pada kertas minit fail dan failkan surat.
7. Merekod surat-surat keluar.
8. Mengecop, menanda penghantaran buku rekod mengajar guru setiap hari Khamis.
9. Memastikan semua suis lampu, kipas dan pendingin hawa ditutup waktu pulang sebelum meninggalkan pejabat.
10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari masa ke
semasa.

143