Page 155 - Manual Pengurusan SMKPM Tahun 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021

NAMA : CIK NOR HAIDAH BINTI MANSOR
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N11

SENARAI TUGAS :

1. Memastikan ruang pejabat / ruang tempat kerja tersusun rapi dan bersih serta membuka dan mengunci pintu pejabat
dan salin-lain lokasi yang diarahkan.
2. Mengendalikan kaunter,pengurusan khidmat pelanggan :
- Menjawab panggilan telefon
- Menelefon keluar atas arahan
- Merekod panggilan.
- Melayan pelanggan di kaunter.
- Membantu penyediaan dan pengambilan pelbagai dokumen oleh guru dan pelajar seperti sijil-sijil, surat akuan dan
lain-lain.
3. Mengemas bilik fail, menyusun atur fail-fail supaya sentiasa kemas.
4. Mengedar surat masuk yang diminitkan dan surat arahan untuk tindakan penerima.
5. Mengagihkan 'relief' kepada guru-guru berkenaan.
6. Meminitkan surat keluar dan surat masuk pada kertas minit fail dan failkan surat.
7. Merekod surat-surat keluar.
8. Mengecop, menanda penghantaran buku rekod mengajar guru setiap hari Khamis.
9. Memastikan semua suis lampu, kipas dan pendingin hawa ditutup waktu pulang sebelum meninggalkan pejabat.
10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari masa ke
semasa.

NAMA : PN. KHADIJAH BT OSMAN
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N14

SENARAI TUGAS :

1. Membantu urusan pengendalian dan penyediaan Fail Sekolah dan Rekod Am.
- Menutup fail yang penuh dan daftar fail baru.
- Meminitkan surat masuk dan keluar pada kertas minit.
- Memasukkan surat-surat ke dalam fail berkenaan.
- Carian fail-pentadbiran / fail diri guru dan AKP.
2. Mengemaskini kehadiran pelajar ke dalam sistem APDM.
Memastikan semua suis lampu, kipas dan pendingin hawa ditutup sebelum meninggalkan pejabat dan mengunci pintu
3. pejabat.
4. Perkhidmatan Kaunter,telefon, fax dan emel.
- Membuka emel sekolah,PPD dan JPNT dan mencetak surat-surat masuk.
- Menjawab panggilan telefon dan melefon keluar mengikut keperluan.
5. Memastikan ruang pejabat /ruang tempat kerja tersusun rapi ,bersih dan kemas termasuk bilik Pengetua.
6. Menerima dan merekod surat masuk (melalui emel, fax dan pos)
7. Carian fail pentadbiran/fail diri guru dan kakitangan mengikut keperluan.
8. Mengedar surat / releif Guru / pekeliling untuk tindakan guru dan kakitangan.
9. Merekod pergerakan guru dan staf.
10. Mengecop dan menanda penghantaran buku rekod mengajar guru setiap hari Khamis.
11. Menaip surat-surat yang di arahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan.
12. Membantu Ketua Pembantu Tadbir dan menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan

142