Page 80 - perancangan strategik smkdsr 2016-2020
P. 80

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS BAGI BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

                                                                           KEKUATAN                                  KELEMAHAN

                                                            S1      Pimpinan Pengetua yang luas        W1    Pengurusan stok dan inventori masih
                                                                  pengalaman                                 boleh dipertingkatkan
                                                            S2      Penggunaan sistem fail yang        W2    Tidak dapat memenuhi permintaan
                                                                                                             stakeholders dalam masa singkat .
                                                            berkesan.                                  W3    Tiada petunjuk atau carta aliran untuk
                                                            S3     Staf pejabat mahir menggunakan
                       Luaran                         Dalaman
                                                                  teknologi terkini.                         pelanggan dalam berurusan dengan
                                                            S4      Ruang pejabat yang selesa                kaunter.
                                                            S5      Kemudahan dan peralatan serba      W4    Tiada staf khusus yang ditugaskan
                                                                  lengkap                                    untuk melayan pelanggan.
                                                                                                       W5    Pengetua sering menghadiri mesyuarat
                                                                                                                dan kursus di luar.
                                                                                                       W6    Tiada sudut info pelanggan.
                      O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan                S2 + S4 + W6 + C1                           S5 + W3 + C2
                 PELUANG      O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran   1.     Meningkatkan taraf profesionalisme     2. Meningkatkan mutu perkhidmatan staf
                        PPD


                        dengan   Pejabat pos, bank, Pejabat
                                                                 kakitangan pejabat
                                                                                                             pejabat
                        Pendidikan Daerah dan beberapa
                        pejabat kerajaan yang lain
                      C1 (S) Segelintir ibu bapa yang                  S4 + S5 + W6 + W3                     O1+W1+W2+S1+S2+S5+C3
                 CABARAN      C2  (S) Masyarakat luar kurang prihatin     3.    Meningkatkan pengetahuan dan      4. Bimbingan dan rujukan dari sekolan
                        mengharapkan layanan cekap

                                                                 Kemahiran ICT dikalangan Staf
                                                                                                          atau organisasi yang berjaya.
                        dengan prosedur sekolah.
                    C3  (T) Sistem pengurusan pejabat yang
                        sering mengalami   penambahbaikan           terutama staf Pejabat










               IV)     TOWS DEDUCTION REARRANGE  AND DEVELOPED  INTO STRATEGIC AREAS
                                                                                                                                              79
   75   76   77   78   79   80   81   82   83   84   85