Page 85 - perancangan strategik smkdsr 2016-2020
P. 85

2      Taklimat                           KPT                  Bilangan taklimat         1kali               Edaran surat

                                                                                   % staf hadir              100%
                    3      Promosi program                    KPT                  Bil. tempoh masa          1 minggu
                    4      Persiapan bahan                    Jawatan kuasa kerja  Bilangan tempoh masa      1 Minggu sebelum
                                                                                                             program
                    5      Surat  jemputan penceramah         Setiausaha           Bilangan tempoh masa      1 bulan sebelum     Hubungi melalui
                                                                                                             program             telefon
                    6      Surat  jemputan  staf              Setiausaha           Bilangan tempoh masa      1 minggu sebelum
                                                                                                             program
                    7      Penyediaan tempat dan peralatan    KPT                  Bilangan tempoh masa      1 hari sebelum
                                                                                                             program
                    8      Pelaksanaan program                Jawatan kuasa kerja  Bilangan tempoh masa      5 jam

                                                                                   % staf hadir              100%
                    9      Pemantauan                         Pengetua             Bilangan pemantauan        Sepanjang
                                                                                                             program
                   10      Penilaian dan laporan              Setiausaha           Bilangan penilaian        1 kali

                                                                                   Bil. tempoh masa          1 hari selepas
                                                                                                             tamat program



               Nama Program          : Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras
               Matlamat              : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat
                Objektif             : Meningkatkan Motivasi dan kerjasama antara staf hasil dari rujukan organisasi luar.
                Tempoh               : 3 hari (hujung minggu) bulan September / Oktober
               Sasaran               : Semua Kakitangan pejabat dan staf sokongan
               Kos                   : RM 100.00 seorang.

                                                                                                                                     Status/Pelan
                Langkah               Proses Kerja               Tanggungjawab               KPI                  Sasaran
                                                                                                                                      Kontigensi
                    1      Mesyuarat Jawatankuasa:            Pengetua             Bilangan mesyuarat        1 kali              Agihkan Kertas
                           - Bentang kertas kerja             KPT                                                                Kerja kepada
                           - Lantikan AJK   - Tetapkan tarikh                                                                    J/Kuasa yang
                           - Anggaran kos  - Agihan tugas                                                                        dilantik
                    2      Surat kebenaran lawatan            Setiausaha           Bilangan taklimat         1kali               Edaran surat
                                                                                   % staf hadir              100%
                    3      Surat ke tempat lawatan            Setiausaha           Bil. Tempoh masa          6 minggu sebelum
                                                                                                             lawatam
                    4      Tempahan kenderaan                 Setiausaha           Bil. Tempoh masa          3 minggu sebelum
                                                                                                                                              84
   80   81   82   83   84   85   86   87   88   89   90