Page 92 - Buku Pengurusan SMK Dato' Sedia Raja 2017

 Merancang dan melaksana aktiviti Kelab SPBT/Bilik BOSS
 Menyelaras hal-hal keperluan buku teks dan hapus kira buku teks murid
 Menyelaras Dokumentasi Sistem Pengurusan SPBT – e-Mateks/Sisteks
 Mengurus kutipan maklumat dan data tentang stok dan kewangan SPBT
 Menyediakan jadual agihan dan jadual pemulangan buku teks untuk tindakan guru-guru tingkatan
Penyelaras Buku Teks
 Menyelaras permohonan buku teks dan pemulangan buku teks oleh guru tingkatan
 Menyelia/Menyemak fail-fail SPBT oleh guru-guru tingkatan dan mengumpulkan fail pada akhir tahun
 Membantu Penyelaras Dokumentasi dari segi kutipan data/maklumat, stok,kewangan,keperluan dan
hapuskira
 Melaksanakan tugas pengetua dari masa ke masa

4 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB
Ketua Unit/Pengerusi Pn.Ma Nithya Deva Priananda
Setiausaha Pn.Doreen Premila a/p Edwin Rajamoney
Guru Penasihat Penilai Muda Pn.Azira bt Hassan
SENARAI TUGASAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS
Tugasan Ketua Unit
 Menyediakan perancangan strategik
 menyelaras aktiviti keceriaan kelas
 menyediakan siji penghargaan untuk penilai muda
Setiausaha
 Melaksanakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat
 Menyediakan format/borang penilaian yang objektif dan berkrebiliti untuk pertandingan kebersihan
kelas
 Mengadakan taklimat penilaian kebersihan dan keceriaan kelas untuk Ketua Kelas dan kumpulan
Penilai Muda
 Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat
 Memilih pemenang berdasarkan borang penilaian pertandingan
 Menyediakan sijil-sijil pemenang kepada pemenang pertandingan
 Menyelaras penyampaian hadiah kepada pemenang pertandingan semasa perhimpunan
 Memfailkan borang penilaian pertandingan yang diterima daripada Penyelaras aktiviti keceriaan kelas
Tugasan Penyelaras Pertandingan (Menengah Atas/Bawah)
 Melantik kumpulan penilai muda-(penilai untuk kebersihan dan keceriaan kelas)
 Menyediakan Jadual tugasan dan mempastikan penilai muda melaksanakan tugasan.
 Menyediakan kad kuasa untuk membolehkan penilai muda menjalan tugas semasa melakukan
penilaian.

5. PENDAFTARAN MURID

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB
Ketua Unit/Pengerusi En.Balan a/l Sinniah
Penyelaras Pendaftaran Murid Penyelaras Tingkatan
Setiausaha Kerja Program Suai Kenal Ting.1/4 En.Balan a/l Sinniah
Asrama Pn.Siti Zainora bt Kamaludin
SENARAI TUGASAN PENDAFTARAN MURID
Ketua Unit
 Menyediakan perancangan strategic
 Menyelaraskan Nombor Pendaftaran Sekolah bagi setiap murid
 Merancang pelaksanaan aktiviti pendaftaran murid seperti tarikh,masa, tempat,arahan-arahan
 Menyelaras penempatan murid di kelas berdasarkan aspek tertentu seperti akademik dan jumlah murid di
kelas
 Menyediakan dokumen/borang-borang yang berkaitan dengan urusan pendaftaran
Penyelaras Pendaftaran Murid
 Menyediakan jadual tugas bagi guru-guru yang bertugas semasa pendaftaran
 Mempastikan aktiviti pendaftaran murid dapat dilaksanakan dengan lancar

88