Page 57 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 202

P a g e | 53

BIL BAHAGIAN KETETAPAN SOP
JUMLAH HARI 31 hari 60 hari
TIDAK HADIR

ii. Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diisi dalam 3
salinan – untuk waris
iii. murid, fail sekolah dan fail register.
iv. Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir
ke sekolah. Surat
v. daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua
surat menyurat tidak hadir
vi. termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku BRKM.
vii. Guru Tingkatan diminta menghubungi ibu bapa/ waris sekiranya masih
tidak dapat respon
viii. selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa
didalam borang yang dibekalkan.

CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN KELAS
i. Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat (SMM/BMM)
ii. Mengagihkan Buku Teks Dan Mengemaskini Borang SPBT
iii. Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid
iv. Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas
v. Mengutip Bayaran Tambahan
vi. Mengurus Kebajikan Murid
vii. Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas
viii. Menguruskan Rekod Kemajuan Murid
ix. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah
x. Menguruskan Pertukaran Murid
xi. Menguruskan Borang SMM/BMM

BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM)
i. Buku Rekod Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir –
butir murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat.
Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang. Sebarang pembetulan
hendaklah dipotong dengan satu garis yang kemas serta
ditandatangani.
ii. Guru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong
Kanan bagi sesebuah kelas.
iii. Guru kelas perlu menyiapkan Buku Rekod Kedatangan Murid (BRKM)
senarai kedatangan sebenar selewat-lewatnya pada hari Jumaat
minggu ke dua bulan Januari.
iv. Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua
butiran berikut dilengkapkan
a) Nama murid sama seperti Kad Pengenalan.
b) Jantina
c) Bilangan Masuk Sekolah
d) Tarikh Masuk Sekolah
e) Bangsa
f) Agama
g) Nombor Kad Pengenalan
h) Tarikh lahir
i) Nombor Surat Beranak