Page 218 - How to Develop Corporate In Indonesia Especially in Region

jadwal rapat, dokumentasi surat masuk dan surat keluar, penerimaan
telepon, pengurusan tiket dan dokumen perjalanan dan sebagainya.

Jabatan sekretaris perusahaan menempati posisi yang sangat tinggi dan
strategis karena orang dalam jabatan ini berfungsi sebagai pejabat
penghubung atau semacam, public relation antar perusahaan dengan
pihak luar perusahaan, khususnya bagi perusahaan-perusahaan besar
yang telah mendaftarkan sahamnya di bursa. Tugas utama sekretaris
perusahaan antara lain menyimpan dokumen perusahaan, daftar
pemegang saham, risalah rapat direksi dan RUPS serta menyimpan dan
menyediakan informasi penting lainnya bagi kepentingan seluruh
pemangku kepentingan.

Aturan yang berkaitan dengan sekretaris perusahaan ini dapat dilihat
antara lain pada : 1) Keputusan Ketua Bapepam Nomor 63 Tahun 1996
tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan bagi Perusahaan Publik dan
2) Keputusan Direksi BEJ Nomor 339 Tahun 2001 tentang sekretaris
Perusahaan.

6. Standar GCG Komite Nasional Kebijakan Corporate Governance

Menurut buku Pedoman Good Corporate Governance yang diterbitkan
oleh Komite Nasional Kebijakan Corporate Governance (2001) penerapan
prinsip-prinsip GCG dapat dilakukan apabila sebuah perusahaan (daerah)
memenuhi beberapa standar GCG berikut :

6.1. Pemegang Saham
1) Hak Pemegang Saham

Pada Prinsipnya hak pemegang saham perusahaan harus dilindungi,
agar para pemegang saham dapat melaksanakannya berdasarkan prosedur
yang benar yang ditetapkan oleh perseroan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

194