Page 17 - Buku Log KRS

Sistem Fail

Sistem fail yang dikemas kini dan teratur merupakan satu keperluan bagi

menyimpan rekod-rekod, dokumen-dokumen penting persatuan, catatan dan
keputusan yang telah dilaksanakan. Tujuan sistem fail adalah supaya sesuatu rekod

mudah dicari apabila diperlukan tanpa membuang masa, maklumat dan rekod tidak
hilang, mudah disediakan dan disimpan. Sistem fail yang sistematik dapat menambah
kecekapan mentadbir dan mengurus sesuatu persatuan dan membuat rujukan

apabila perlu.

Ciri-ciri sistem fail:

 Sesuatu dokumen itu mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila
diperlukan.
 Sistem fail itu tidak kompleks, mudah dikendalikan dan difahami serta tidak

mengelirukan.
 Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi. Contohnya,

sesebuah organisasi memerlukan sistem fail pusat atau sebaliknya.
 Sistem fail boleh diubahsuai jika perlu, mengikut kehendak dan keadaan
organisasi. Pengubahsuaian bermaksud membesar dan mengecilkan sistem

fail.
 Sistem fail perlu menggunakan ruang yang seminimum mungkin.

Pakaian Rasmi KRS
Lelaki Perempuan

Beret berwarna Sherwood Dark Green Beret berwarna Sherwood Dark Green

Baju kemeja labuh paras bawah
Baju kemeja lengan panjang Sherwood
punggung, berlengan panjang dan
Dark Green
warna Sherwood Dark Green

Seluar panjang warna Sherwood Dark Seluar panjang warna Sherwood Dark
Green Green

Tali wisel merah Tali wisel merah

Tali pinggang kanvas warna hijau
Spike boot.
berkepala emas dengan logo KRS

Spike boot.

17