Page 16 - BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 DAN KE-42

4.2 Laporan Bendahari
4.2.1 Puan Maziah binti Abdullah membentangkan laporan kewangan 2018. Pembentangan
Laporan Kewangan Tahun Berakhir Disember 2018 untuk Akaun 1. Beliau meminta para
hadirin merujuk Buku Edaran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40, halaman 31 hingga 32 dan
Akaun 2 pada halaman 34 dan 35.
4.2.2 Encik Alex Gabriel a/l K. Ayyasamy meminta penjelasan berkaitan pembelian LCD yang
tinggi kosnya dan mahukan penjelasan mengapa terdapat kos pemasangan dalam laporan
tersebut. Beliau juga meminta penjelasan untuk bil elektrik kantin lama (Laman Ekspresi)
yang berjumlah RM24.20
4.2.3 Pengetua menjelaskan mengenai pembelian LCD. Pembelian dua buah LCD tersebut
adalah menggantikan LCD yang telah rosak. Manakala satu unit LCD lagi merupakan unit
tambahan dan kosnya adalah berserta dengan kos pemasangan.
Seterusnya pengetua menjelaskan bahawa kos bil elektrik sebanyak RM24.20 kepada
pihak kantin adalah merupakan bayaran token penggunaan elektrik oleh gerai-gerai jualan
yang ditempatkan di kantin lama semasa Carnival Stem and Family Day (28/7/2019).
4.2.4 Pengesahan Laporan Kewangan Akaun 1 dicadangkan untuk diterima oleh Encik
Mohanadas a/l Kerisnan dan disokong oleh Puan Wong Kiet Yoke.
4.2.5 Pengesahan Laporan Kewangan Akaun 2 dicadangkan untuk diterima oleh Encik
Balasubramaniam a/l Padimanam dan di sokong oleh Encik Thinagaran a/l Perumal.

4.3 Penyampaian Sijil Penghargaan dan cenderamata kepada AJK PIBG 2018.
Pengacara majlis meminta semua hadirin merujuk Buku Edaran Mesyuarat Agung Kali ke-40,
halaman 23 yang memaparkan senarai nama AJK PIBG 2018 yang merupakan penerima sijil
penghargaan dan cenderamata atas khidmat bakti mereka bagi tahun itu.

4.4 Pembubaran AJK PIBG 2018/2019 dan Pelantikan AJK PIBG 2019/2020
4.4.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2018/2019 yang telah
melaksanakankan tugasan dengan sangat baik sepanjang tahun 2018 seterusnya
membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019.
4.4.2 Cik Roziah binti Roslan selaku penasihat PIBG mengambil peluang mengucapkan ribuan
terima kasih atas sumbangan dan tugasan yang telah dilaksanakan oleh AJK PIBG 2018.
4.4.3 Mesyuarat sebulat suara melantik Cik Nabihah binti Badar sebagai pengerusi sementara
bagi sesi pelantikan jawatankuasa PIBG yang baharu bagi sesi 2019/2020.
4.4.4 Cik Nabihah binti Badar mengucapkan terima kasih kerana memberi kepercayaan untuk
beliau mempengerusikan slot pelantikan AJK PIBG 2019/2020.
4.4.5 Pelantikan YDP PIBG 2019/2020
Encik David Tan Yew Seng mencadangkan agar YDP PIBG 2018 iaitu Dr Komathy a/p
Balusamy Radia dikekalkan dan disokong oleh Puan Rashida bt Ibrahim. Puan Ghandimathi
a/p Suppiah mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sebulat suara oleh
semua ahli mesyuarat yang hadir.

4.4.6 Pelantikan NYDP PIBG 2019/2020
Encik David Tan Yew Seng mencadangkan Encik Tanabal a/l Subramaniam dan disokong
oleh Encik Dorairaj dan disokong oleh Puan Roslinda binti Abdul Aziz. Puan Rashida binti
Ibrahim mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Lim Chui Lay.

16