Page 161 - ทร 31001
P. 161
151
ิ
ู
้
ต้องก าหนดส่งส าคัญทจะเก็บไว้เปนองค์ความร และต้องพิจารณาถง วิธการในการเก็บรกษา และน ามาใช้ให้
ี
ั
ึ
็
ี
่
้
ี
ี
ุ
่
็
ู
เกิดประโยชน์ตามต้องการ องค์กรต้องเก็บรกษาส่งทองค์กร เรยกว่าเปนความรไว้ให้ดทสด
ี
่
ั
ิ
ี
็
การจัดท าสารสนเทศ ควรจัดท าอย่างเปนระบบ และควรเปนระบบทสามารถค้นหาและ ส่งมอบ
ี่
็
ได้อย่างถกต้องและรวดเรว ทันเวลาและเหมาะสมกับความต้องการ และจัดให้มการจ าแนกรายการต่าง ๆ ท ี่
ู
ี
็
ู
ี
็
้
ึ
ื
ุ
อยู่บนพื้นฐานตามความจ าเปนในการเรยนร องค์กรต้องพิจารณาถงความแตกต่าง ของกล่มคนในการค้นคน
ี
ุ
้
ู
่
ความร องค์กรต้องหาวิธการให้พนักงานทราบถงช่องทางการค้นหาความร เช่นการท าสมดจัดเก็บรายชอ
ึ
ื
ู
้
ี
ิ
็
ึ
ี่
ื
ุ
และทักษะของผู้เชยวชาญ เครอข่ายการท างานตามล าดับชั้น การประชม การฝกอบรม เปนต้น ส่งเหล่าน้จะ
น าไปส่การถ่ายทอดความรในองค์กร
ู
ู
้
วัตถุประสงคการจดท าสารสนเทศ
์
ั
1. เพือให้มระบบการจัดเก็บข้อมูลและองค์ความร อย่างเปนหมวดหมู่ และเหมาะสมต่อการใช้งาน
้
่
ู
็
ี
และสามารถค้นหาได้ตลอดเวลา สะดวก ง่าย และรวดเรว
็
ื่
ั
ู
ี่
่
้
2. เพือให้เกิดระบบการสอสาร การแลกเปลยน แบ่งปน และถ่ายทอดองค์ความรระหว่างกันผ่าน
ิ
ื
่
ี
ิ
สอต่าง ๆ อย่างมประสทธภาพ
่
ื
ึ
้
ู
3. เพือให้เกิดการเข้าถงและเชอมโยงองค์ความร ระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก อย่าง
่
็
เปนระบบ สะดวกและรวดเรว
็
4. เพื่อรวบรวม และจัดเก็บความรจากผู้มประสบการณ รวมถงผู้เชยวชาญในรปแบบต่าง ๆ ให้
่
ึ
ี
้
ู
ู
์
ี
เปนรปธรรม เพื่อให้ทกคนสามารถเข้าถงความรและพัฒนาตนเองให้เปนผู้รได้
้
ุ
ู
็
ู
็
้
ู
ึ
ึ
ื
่
ื
้
ั
ู
็
5. เพื่อน าเทคโนโลยีสารสนเทศ มาใช้เปนเครองมอในการถ่ายทอดระหว่างความรฝงลก กับ
่
ี
ี
ความรชัดแจ้ง ทสามารถเปลยนสถานะระหว่างกันตลอดเวลา ท าให้เกิดความรใหม่ ๆ
่
้
ู
้
ู
การเผยแพรความรู ้
่
ั
ุ
็
ั
ู
เปนการน าความรทได้รบมาถ่ายทอดให้บคลากรในองค์กรได้รบทราบ และให้มความรเพียงพอต่อ
่
้
ี
ี
้
ู
ิ
ึ
่
ิ
้
ึ
การปฏบัตงาน การเผยแพร่ความรจงเปนองค์ประกอบหนงของการจัดการความร การเผยแพร่ความร มการ
ู
็
ู
ี
้
้
ู
ิ
ึ
ปฏบัตกันมานานแล้ว สามารถท าให้หลายทางคอ การเขยนบันทก รายงาน การฝกอบรม การประชม การ
ุ
ึ
ิ
ี
ื
ิ
่
ู
ื
ิ
สัมมนา จัดท าเปนบทเรยนทั้งในรปแบบของหนังสอ บทความ วิดทัศน์ การอภปรายของเพือนร่วมงานใน
็
ี
ุ
ิ
ี
ระหว่างการปฏบัตงาน การอบรมพนักงานใหม่อย่างเปนทางการ ห้องสมด การฝกอบรมอาชพและการเปน
็
็
ึ
ิ
ุ
ี่
ื่
่
พีเล้ยง การแลกเปลยนเรยนรในรปแบบอน ๆ เช่น ชมชนนักปฏบัต เรองเล่าแห่งความส าเรจ การสัมภาษณ
ี
์
ู
ิ
ิ
้
่
ื
ู
็
ี
การสอบถาม เปนต้น การถ่ายทอดหรอ เผยแพร่ความร มการพัฒนารปแบบโดยอาศัยเทคโนโลยีเพื่อการ
ู
ี
้
็
ื
ู
ู
ื่
ี
สอสาร และเทคโนโลยีมการกระจายไปอย่างกว้างขวาง ท าให้กระบวนการถ่ายทอดความรผ่านเทคโนโลยี
้
็
ั
ิ
โดยเฉพาะอนเตอรเนตได้รบความนยมอย่างแพร่หลายมากข้น
ึ
ิ
์
ี
ี
็
์
ู
้
ั
การเผยแพร่ความรและการใช้ประโยชนมความจ าเปนส าหรบองค์กร เนองจากองค์กรจะเรยนร ู ้
ื่
ได้ดข้นเมอมความร มการกระจายและถ่ายทอดไปอย่างรวดเรว และเหมาะสมทั่วทั้งองค์กร การเคลอนทของ
ี
ื่
ู
ี
้
ี่
็
ื
ี
ึ
่
ู
ึ
ุ
้
สารสนเทศและความรระหว่างบคคลหนงไปอกบคคลหนงนั้น จงเปนไปได้โดยตั้งใจ และไม่ตั้งใจ
็
ึ
ี
ุ
ึ
่
่
