Page 107 - Manual Pengurusan Sekolah 2020 SMKL
P. 107
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020
6.1.3 Agihan Tugas Khusus Guru-guru Penasihat Kelab dan Persatuan/Unit Uniform
dan Kelab Sukan dan Permainan.
Ketua Guru Penasihat
a. Mempengerusikan Mesyuarat Agung untuk melantik AJK Kelab/Persatuan yang baru
serta merancang aktiviti untuk tahun berikutnya.
b. Memanggil Mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurang 4 kali setahun, merancang
serta membincang aktiviti tahunan mengikut jadual perjumpaan.
c. Memastikan aktiviti tahunan dilaksanakan dengan membuat pengagihan tugas yang
sama rata dalam guru penasihat yang lain.
Penolong Ketua Guru Penasihat
a. Bertanggungjawab membantu Ketua Guru Penasihat melicinkan perjalanan
Kelab/Persatuan.
b. Memastikan fail-fail kelab/persatuan sentiasa dikemaskini, mengandungi semua
maklumat yang diperlukan termasuk butiran perjumpaan/aktiviti, maklumat
kehadiran dan sebagainya serta sentiasa sedia untuk disemak oleh Penyelaras/pihak
pemantau. Pemantauan fail kali pertama akan diadakan pada minggu pertama bulan
April.
c. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Guru Penasihat dari masa ke
semasa.
Guru-guru Penasihat Ketiga dan seterusnya…
a. Bertanggungjawab memastikan Papan Kenyataan Kelab/persatuan dilengkapi
dengan maklumat-maklumat penting selewat-lewatnya minggu keempat bulan
Februari (Carta organisasi, Senarai Nama Guru Penasihat dan AJK, Perancangan
Tahunan beserta tarikh pelaksanaannya, Carta Gant dan lain-lain maklumat yang
berkaitan). Pemantau Papan Kenyataan yang pertama akan diadakan dalam bulan
Mac.
b. Bertanggungjawab membantu Ketua Guru Penasihat melincinkan perjalanan
kelab/persatuan
c. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Guru Penasihat dari masa ke
semasa.
d. Merekodkan semua butiran kehadiran/pencapaian/penglibatan/penyertaan ahli-
ahli dalam Buku Rekod Kokurikulum Pelajar.
e. Menyedia dan mengurus Sijil Penyertaan Pelajar
107
