Page 126 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2009

2.1.5 Segala butiran di dalam Jadual Kedatangan hendaklah menyamai
dengan apa yang dimasukkan di dalam BUKU DAFTAR MURID.
2.1.6 Padam memadam dan tampal-menampal tidak dibenarkan sama
sekali dalam apa teknik sekali pun.
2.1.7 Buku ini tidak boleh dibawa balik ke rumah. Jika tidak digunakan,
buku ini hendaklah disimpan di pejabat sekolah.
2.1.8 Kedatangan murid dan segala butiran hendaklah ditulis dengan
dakwat hitam atau biru dan tidak dengan pensel. Buku JKM
hendaklah diletakkan di pejabat sekolah sepanjang masa.
2.1.9 Guru Tingkatan perlu mendapat bukti tentang sebab pelajar tidak
hadir ke sekolah. Misalnya, sijil sakit dari doktor atau surat dari ibu
bapa/penjaga yang sah.
2.1.10 Guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat kepada ibu bapa
atau penjaga jika didapati seseorang pelajar itu tidak hadir lebih
daripada 3 hari berturut-turut tanpa sebab atau 10 hari pada bila-
bila masa. Dalam kes ini guru-guru Tingkatan diminta menghubungi
ibu bapa/ penjaga melalui telefon jika pelajar-pelajar kerap tidak
hadir ke sekolah.
2.1.11 Daftar kedatangan hendaklah diambil sebelum guru-guru tingkatan
masuk ke kelas
2.1.12 pada waktu pertama dan dihantar semula ke pejabat sebelum atau
pada waktu kedua setiap hari persekolahan.
2.1.13 Semua surat, sijil sakit dan edaran lain hendaklah disimpan rapi di
dalam fail guru. Guru-guru tingkatan tidak boleh menyimpan di
dalam Buku Daftar Kedatangan.
2.1.14 Cara mengisi kehadiran pelajar.
2.1.14.1 Pelajar hadir : tandakan /
2.1.14.2 Pelajar Sakit atau ada Surat : tandakan S
2.1.14.3 Pelajar tidak hadir tanpa kenyataan: tandakan 0
2.1.14.4 Pelajar lewat : tandakan L dan bulatkan
2.1.14.5 Pelajar digantung persekolahannya : tandakan G dan
bulatkan
2.1.14.5.1 Pelajar dibuang sekolah : gariskan dan tulis DIBUANG
dan dicatatkan maklumatnya dibelakang
2.1.14.5.2 Pelajar berhenti / pindah : gariskan dan tulis BERHENTI
atau PINDAH dan catatkan maklumatnya di belakang.
2.1.15 Menutup Jadual Kadatangan Murid pada akhir bulan setiap bulan.
2.1.16 Melengkapkan Buku Pendaftaran Sekolah dan data SPS (APDM)
2.1.17 Penyelaras tingkatan akan mengambil alih tugas guru tingkatan
apabila kedua-dua guru tingkatan tiada di sekolah.
2.1.18 Segala pembetulan yang dibuat hendaklah dengan cara memotong
kesilapan dan ditulis di sampingnya serta ditandatangani ringkas.
2.1.19 Pada akhir setiap bulan, guru tingkatan bertanggungjawab mengisi
semua maklumat pada ruang yang disediakan.
2.1.20 Penyelaras tingkatan bertanggungjawab menyemak buku JKM
pada akhir setiap bulan. Borang semakan hendaklah diserahkan
kepada PK HEM.
2.1.21 Tuliskan analisa setiap bulan jumlah murid lelaki dan perempuan
serta juga jumlah murid yang mengambil setiap mata pelajaran
elektif di bawah senarai nama murid setiap bulan berkenaan.
2.1.22 Pada akhir sesi persekolahan, pastikan:

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
124