Page 19 - 23 Hábitos Anti-Procrastinación Cómo dejar de ser perezoso y tener resultados en tu vida.

Es fácil sistematizar un proceso. Toma unas pocas horas al día y analiza lo que haces
semanalmente. Encontrar esas tareas que requieren múltiples pasos (entonces “revisar correo” no
necesitaría un proceso, pero “prepara el Reporte TPS” definitivamente funcionaría). Una vez que has
identificado todos tus procesos, vuélvelos en sistemas paso a paso. ES similar a crear una lista de

proyecto (PAH #5) donde cada paso requiere una acción.
Mi consejo es hacer esto para cada aspecto de tu vida –incluyendo obligaciones personales como
finanzas, tareas del hogar, empacar para vacaciones o planear la siguiente fiesta. Al crear un sistema
una vez, tendrás una huella que puede seguirse cada vez que necesites hacer esa tarea.
EJEMPLO:
Digamos que requieres dar un informe de 15 minutos cada semana en el trabajo.
En lugar de traerlo en tu cabeza, crearías una lista de tareas que necesita completarse:

*1. Hacer un mapeo general de lo que el informe cubrirá.
*2. Habla con miembros del equipo sobre sus actuales retos/obstáculos.
*3. Colecciona datos relacionados, métrica y estadísticas.
*4. Organiza la información en un orden lógico.
*5. Crear un borrador de la presentación.
*6. Obtén retroalimentación de los miembros del equipo y pide que lo den.

*7. Escribe la versión 2, 3 y final de la presentación.
*8. Practica hasta que estés cómodo con el material.
*9. Da la presentación.
¿Ves cómo funciona? Simplemente crea un proceso para cada cosa que haces y siempre tendrás
una acción específica para realizar cuando comiences un proyecto de rutina.
Implementación de hábito
No es difícil crear una lista de tareas para cada rutina, un proceso de pasos múltiples. De hecho,

puedes hacerlo, desarrollando un hábito que es similar para definir un proyecto:
*1. Usa la misma carpeta o libreta como tu lista de proyectos.
*2. Dedica una página para cada proceso de rutina.
*3. Escribe los pasos que necesitas completar.
*4. Síguelo, paso a paso, siempre que hagas una tarea por rutina.
*5. Busca maneras de mejorar y poner al día este proceso.

Crear una lista de tareas de proceso puede parecer trabajo extra. Algunos pueden argumentar que
puede causarte procrastinar en lugar de arreglar el problema. De cualquier modo, creo que lo
contrario es cierto. Tener una lista de tareas para rutinas vuelve simple completar tareas. Tienes que
abandonar el trabajo de adivinar y simplemente seguir cada paso.
PAH #7: Ordena en lotes similares tareas rutinarias
Excusa a eliminar: “sigo olvidando hacerlo.”

Todos tenemos pequeñas tareas que llevan pocos minutos llevar a cabo, pero a menudo, se
escapan por las rendijas durante un día ocupado. Son lo contrario a los proyectos o procesos;
consisten en una sola acción que es importante y necesita completarse de manera regular. Es fácil
olvidarse de ellas, a menos que desarrolles el hábito específico de hacerlas cada día. Una solución
simple es hacerlas consistentemente es agruparlas por lotes de semejantes.
Agrupar es semejante al proceso de hacer lista de tareas que ya hemos discutido. La diferencia es

que uses claves específicas de tiempo /ambiente para que actúen como recordatorios para hacerlas.
Por ejemplo, yo agrupo una serie de tareas importantes durante mi rutina matinal. De hecho,
funciona como un proceso de paso a paso a donde sea que vaya desde que me levanto hasta sentarme