Page 297 - Curso experto en Microsoft Word 2013

Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opción Imprimir....

Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas
de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso
nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado
será un documento normal sin combinación.

Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Combinar correspondencia

Unidad 14. Ejercicio: Combinar correspondencia

En este ejercicio personalizaremos el archivo Invitación que creamos en ejercicios anteriores, para que cada
invitación incluya el nombre del invitado. Para ello, utilizaremos el archivo contactos.accdb de la carpeta de
ejercicios del curso.

1. Abre el archivo Invitación.
2. En la ficha Correspondencia, pulsa en Iniciar combinación de correspondencia y selecciona la opción

Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
3. Se abrirá un panel en el lateral derecho. Deja marcada la opción Cartas y pulsa el enlace inferior

Siguiente: Inicie el documento.
4. En el paso 2 dejamos marcada Utilizar el documento actual y pulsamos Siguiente.
5. En el paso 3 dejamos marcada Utilizar una lista existente. Un poco más abajo, pulsaremos Examinar....
6. Se abrirá una ventana donde deberemos buscar el archivo que contiene los datos a combinar. En este

caso el archivo contactos.accdb. Localízalo, en la carpeta Ejercicios, selecciónalo y pulsa Abrir.
7. Se abrirá una ventana con la lista de destinatarios. Como la invitación es a una fiesta de fin de curso, sólo

invitaremos a los compañeros de clase. Para ello, haz clic en el encabezado Categoría. De esta forma,
todos los contactos de Clase quedarán uno tras otro.
8. Desmarca la casilla de todos aquellos contactos que no pertenezcan a la categoría Clase y pulsa Aceptar.
9. De nuevo en el panel, pulsa Siguiente.
10. Ahora se muestran varios enlaces para incluir datos de la base en la carta. Haz clic en el documento, tras
la palabra faltes. Inserta una coma y un espacio. Luego, pulsa sobre Más elementos.
11. Selecciona Nombre y pulsa Insertar. Luego, pulsa Cerrar. La invitación ahora termina con el texto ¡No
faltes, <<Nombre>>!
12. Pulsa Siguiente. Ahora verás que el texto es ¡No faltes, Esther! y que el panel dispone de unos botones
<< y >> para ir moviéndonos por las distintas invitaciones. Al pulsarlos veremos cómo va cambiando el
nombre.
13. Pulsa Siguiente. Este último paso permitiría imprimir las invitaciones. Como se trata de un ejemplo no
vamos a pedirte que lo hagas, pero puedes hacerlo si lo deseas. En tal caso simplemente indicaríamos
que queremos imprimirlo todo y se abriría la ventana para configurar la impresión.
14. Cierra el panel y cierra el documento, guardando los cambios.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 296