Page 15 - Excel complet scurtat_spread

3.5.2 Crearea unei legături între datele dintr-un registru de calcul, registre diferite
sau aplicații diferite
Se pot crea legături între registrul sursă și registrul destinație. Modificările făcute în
registrul sursă se vor aplica automat și în registrul destinație.
Se deschide registrul sursă și se selectează celula (sau grupul de celule), apoi se alege
comanda Copiere. În registrul de calcul destinație se execută click în celula unde se dorește
afișarea informațiilor, se alege comanda Lipire specială, apoi se apasă butonul Lipire cu
legătură (Paste Link). Aplicația va crea o legătură de referință externă pentru fiecare celulă
din grupul copiat (se poate vizualiza în bara de formule a celulelor destinație).
Rapid: Se deschid ambele registre
- În celula destinație se tastează semnul =
- În celula sursă (selectată) se apasă Enter
Legăturile dintre un registru Excel și alte tipuri de fișiere se creează prin opțiunea Inserare
obiect (Insert object) din Fila Inserare, Butonul Obiect, iar în fereastra deschisă, se
accesează eticheta Creare din fișier (Create from) și se caută locația fișierului dorit cu
ajutorul butonului Răsfoire (Browse); după stabilirea locației se bifează caseta Legătură
către fișier (Link to file).

3.5.3 Actualizarea unei legături
La fiecare deschidere a unui fișier care conține legături către alte fișiere, aplicația
afișează un mesaj de avertizare prin care se solicită actualizarea legăturilor. Pentru a vizualiza
(și edita) legăturile externe se apelează Fila Date, butonul Editare legături (Edit links), cu
opțiunile:
- Actualizare valori (Update values)
- Modificare sursă (Change source)
- Deschidere sursă (Open source)
- Eliminare legătură (Break Link)

3.6 Importarea datelor din fișiere text
Pentru importul datelor din fișiere text, din fila Date, grupul Preluare date externe
(Get external data), se apasă butonul Din text (From text). În fereastra Import fișier text
(Import text file) se alege locația fișierului text ce se dorește a fi importat, apoi se apasă
buton Import, care deschide fereastra Expert import text (Text import wizard), cu trei
pași:
- Pasul 1: se alege una din cele două opțiuni:
o Delimitat Delimited) – împarte textul în coloane funcție de caracterele de separare;
o Lățime fixă (Fixed width) – împarte textul în raport de spațiul dintre cuvinte;
În caseta Pornire import de la rândul (Start import at row) se alege rândul de la care să
înceapă importul datelor;
- Pasul 2: se stabilește caracterul delimitator în funcție de care se realizează împărțirea
datelor în coloane;
- Pasul 3: definirea tipului de date pentru fiecare coloană în parte;
După parcurgerea celor 3 pași, se deschide fereastra Se importă date (Importing data), unde
se alege celula în care se vor importa datele. Tot aici se poate apăsa butonul Proprietăți, care
deschide fereastra Proprietăți zonă de date externe, de unde se pot face setări privind
Controlul reâmprospătării, Formatare și aspect date ș.a.

15