Page 10 - Excel complet scurtat_spread

Partea II – Elemente de formatare avansată

2.1. Formatarea celulelor

2.1.1 Aplicarea unui format automat unui grup de celule
Aplicația Microsoft Excel oferă numeroase stiluri predefinite pentru formatarea rapidă a
celulelor. Se selectează grupul de celule dorit și din fila Pornire (Home), grupul Stiluri
(Styles), se apasă butonul Formatare ca tabel (Format as Table), de unde se alege stilul dorit.
După aplicarea unui stil grupului de celule, Excel îl transformă automat într-un tabel
(anteturile tabelului conțin săgeți de sortare și filtrare, cu posibilități de umbrire a rândurilor).
Programul atribuie automat un nume tabelului și fiecărei coloane din tabel. Atunci când se
introduce o formulă (doar în cazul în care se face click pe celulele tabelului la care se face
referire în formulă), Excel va folosi aceste nume în locul referințelor explicite; combinația de
nume de tabel și de coloane este denumită referință structurată.
O dată cu apăsarea tastei Enter (în urma introducerii unei formule cu referințe structurate),
Excel creează automat o coloană calculată (formula este copiată pe întreaga coloană,
ajustând-o pentru fiecare rând).

Referințele structurate nu apar atunci când în formule se tastează adresele celulelor!

Dacă se dorește transformarea tabelului într-o zonă normală de celule, se selectează tabelul și
din meniul contextual Proiectare (Design) se apasă butonul Conversie la interval (Convert
to Range).

2.1.2 Formatarea condițională a celulelor – permite evidențierea anumitor celule în
funcție de valorile pe care acestea le conțin. Se selectează grupul de celule dorit și din fila
Pornire (Home), grupul Stiluri (Styles), se apasă butonul Formatare condițională
(Conditional Formatting), de unde se alege una din opțiunile:

o Evidențiere reguli celule (Highlight cells rules):
 Mai mare decât (Greater than) – formatează celulele mai mari decât o anumită valoare. În
fereastra de dialog apărută, se înscrie valoarea dorită (în prima casetă de text), iar din lista
derulantă se aleg opțiunile de formatare dorite.
 Mai mic decât (Less than) - formatează celulele mai mari decât o anumită valoare;
 Între (Between) - formatează celulele situate într-un interval de valori;
 Este egal cu (Equal to) - formatează celulele egale cu o anumită valoare;
 Valori dublate (Duplicate values) - formatează celulele duplicate.

o Reguli primii/ultimii (Top/bottom rules) – identifică valoarea minimă/maximă
dintr-o zonă de celule pe baza unei valori de separare:
 Primele 10 elemente (Top 10 items);
 Deasupra mediei (Above average) – identifică valorile aflate deasupra valorii medii;
 Sub medie (Below average) - identifică valorile aflate sub valoarea medie a unei zone de
celule;
o Bare de date (Data bars) – permit vizualizarea și compararea valorii unei
celule în raport cu alte celule (încorporarea graficelor în interiorul celulelor). Lungimea
barelor grafice reprezintă valoarea din celulă;
o Scale în culori (Color scales) – permit reprezentarea variației datelor pe baza
unei gradații de 2 sau 3 culori;
o Set pictograme (Icon sets) – permit evidențierea variației valorilor, cât și
relevanța celulelor respective.

10