Page 14 - Excel complet scurtat_spread

 Filtru particularizat - afișează valori numerice care respectă anumite condiții;

3.3.2 Filtrarea avansată a datelor
Pentru aplicarea unui filtru avansat:
o Se inserează cel puțin 3 rânduri goale deasupra grupului de celule ce urmează a fi
filtrat(zona de criterii);
o Zona de criterii trebuie să aibă etichetele de coloană ale grupului de celule ce urmează a
fi filtrat;
o Trebuie să existe cel puțin un rând necompletat între zona de criterii și grupul de celule;

Criteriile înscrise în același rând vor fi îndeplinite simultan, cele înscrise în rânduri diferite
vor fi interpretate ca și condiții separate!

După stabilirea criteriilor se apelează comanda Complex din fila Date, care deschide
fereastra Filtru avansat. Cu click în caseta Zonă de criterii se selectează zona de criterii;
dacă se dorește ca rezultatul filtrării să fie să fie afișat în altă zonă a foii de calcul se bifează
opțiunea Copiere în altă locație, iar cu click în caseta Copiere se selectează celula unde se
dorește a fi afișat rezultatul.

3.4 Utilizarea opțiunii de subtotal
În cadrul listelor, aplicația Excel 2010 poate realiza subtotaluri după anumite criterii.
Primul pas îl reprezintă sortarea datelor în funcție de câmpul după care se dorește realizarea
subtotalului. Apoi, din fila Date (Data), se apasă butonul Subtotal. La deschiderea ferestrei
Subtotal se definește modul de realizare a subtotalului:
 Din lista derulantă La fiecare modificare în (At each change in) se alege câmpul după
care se va realiza subtotalul;

 Din lista derulantă Utilizare funcție (Use function) se alege funcția utilizată pentru a
calcula subtotalul;
 Adaugă subtotal la (Add subtotal to) – se bifează caseta de selectare pentru fiecare
coloană ce conține valorile ce se vor subtotaliza;
Aplicația Excel va afișa subtotalurile lunare și un total general. Dacă se dorește calcularea
mai multor subtotaluri, pentru evitarea suprascrierii acestora, trebuie debifată caseta de
selectare Înlocuire subtotaluri curente (Replace current subtotals).
Pentru a afișa (sau ascunde) nivelurile de grupare a datelor se apasă simbolurile + și -
Pentru eliminarea subtotalurilor, se apasă butonul Eliminare toate (Remove all), în
fereastra Subtotal.

Aplicația Excel nu permite calcularea subtotalurilor în cadrul unei liste formatate ca tabel!

3.5 Legături
Între celulele unei foi de calcul și alte fișiere sau pagini web se pot crea legături prin
intermediul hyperlink-urilor.
3.5.1 Inserarea, ștergerea sau editarea unui hyperlink
Selectând celula unde se dorește inserarea unui hyperlink, se apasă butonul Hyperlink din
fila Inserare (Insert), grupul Linkuri (Links), sau din meniul de context al celulei. În
fereastra Inserare Hyperlink se selectează opțiunea Fișier sau pagină web care există
(Existing File or Web Page), apoi se stabilește locația fișierului sau a paginii web dorite, care
se inserează în caseta Adresă, apoi OK pentru confirmare. Un hyperlink se poate edita sau
șterge cu click dreapta pe celula respectivă.

14