Page 12 - Excel complet scurtat_spread
P. 12
- Șabloanele mele – șabloane salvate de utilizator;
- Șabloane Office.com – șabloane care se pot descărca de pe site-ul Microsoft;
După selectarea formatului dorit se apasă butonul Creare.
2.5. Securitatea registrelor de calcul
2.5.1 Protejarea unor celule cu ajutorul unei parole – împiedică modificarea sau
ștergerea datelor din zone importante ale foii de calcul:
- se selectează celulele care se doresc a fi protejate;
- în fila Pornire – butonul Format – opțiunea Formatare celule – tab-ul Protecție se bifează
caseta Blocat;
- în fila Revizuire (Review) – butonul Protejare foaie (Protect sheet)
- în lista Se permite tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru să (Allow all users of this
worksheet to) se selectează operațiile pe care utilizatorii să le poată executa;
- în caseta Parolă pentru anularea protecției foii (Password to unprotect sheet) se tastează o
parolă aleasă (după apăsarea butonului OK se reconfirmă);
- pentru deprotejare se apasă butonul Deprotejare foaie (Unprotect sheet) și se reintroduce
parola.
2.5.2 Protejarea unui registru de calcul împotriva accesului neautorizat:
- fila Revizuire (Review) - butonul Protejare registru de lucru (Protect workbook);
- din fereastra deschisă se bifează opșiunea dorită:
Structură (Structure) – protejează structura registrului de lucru (nu se mai pot
redenumi sau șterge foile de lucru existente, nu se pot adăuga foi noi);
Ferestre ( Windows) – păstrează poziția și dimensiunea ferestrelor registrului la
fiecare deschidere;
- în caseta Parolă (Password) tastați parola (după apăsarea butonului OK se reconfirmă);
- pentru deprotejare se apasă butonul Deprotejare registru de lucru (Unprotect workbook) și
se reintroduce parola.
Rapid, din Fișier (File) – Informații – Protejare registru de lucru – Criptare cu parolă
Partea III – Lucrul cu datele
3.1 Sortarea datelor pe mai multe coloane simultan
Se folosește atunci când se dorește gruparea anumitor valori după mai multe criterii
simultan. Excel 2010 acceptă maxim 64 de niveluri de sortare a datelor.
Se selectează celulele ale căror valori se doresc a fi sortate. În fila Pornire, grupul
Editare se apasă butonul Sortare și filtrare, iar din lista derulantă se alege comanda Sortare
particularizată. Se deschide fereastra Sortare, unde:
- în caseta Sortare după - se selectează prima coloană în funcție de care se sortează
datele; pentru a adăuga încă un nivel de sortare se apasă butonul Adăugare nivel
(pentru a șterge un nivel de sortare se apasă butonul Ștergere nivel). Sortarea se
realizează în ordinea în care sunt alese câmpurile.
- Din lista derulantă Valori - se alege sortarea datelor în funcție de valorile din celulă,
culoarea celulei, fontul textului din celulă.
- Din lista derulantă Ordine - se alege modul de sortare (A-Z, Z-A, listă
particularizată).
12

