Page 9 - Excel complet scurtat_spread

1. Se selectează celula în care se aşteaptă rezultatul.
2. Se tastează semnul „=”.
3. Se introduc componentele formulei:
 Operatori, paranteze – direct de la tastatură;
 Operanzii se introduc de la tastatură sau, dacă aceştia sunt referinţe la celulele implicate
în calcul, pot fi specificaţi şi prin selectare cu mouse-ul direct din foaia de calcul.
4. Se confirmă formula apăsând tasta Enter sau prin click pe butonul de pe bara de
formule. Exemplu: =300 +(A2+40)/5

1.6.2 Introducerea funcțiilor; Aplicația Excel dispune de aproximativ 15000 de
funcții predefinite, grupate pe categorii diverse: matematice, statistice, text, data și ora,
căutare și referință, financiare, logice, etc. La bază, o funcție este tot o formulă (efectuează
anumite prelucrări);

Sintaxa unei funcții = nume funcție(argumente)

Indiferent de tipul funcției introduse, procedura este aceeași: se alege comanda Inserare
Funcție din meniul Formule (mai rapid, se apasă butonul din bara de formule); se
deschide fereastra Inserare Funcție, iar în caseta de dialog Căutare funcție se introduce
numele funcției și se apasă butonul Salt (Go) pentru a începe procesul de căutare.

Rapid: în celula unde se dorește rezultatul, se introduce semnul = și se tastează numele
funcției; se deschide un meniu de previzualizare din care se selectează funcția dorită.

Inserarea funcțiilor uzuale se poate face și din fila Pornire, grupul Editare, butonul
Cele mai întâlnite funcții simple sunt: SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT:
- Funcția SUM: determină suma valorilor din celulele selectate (sau dintr-un domeniu);
- Funcția MAX: determină maximul dintr-un domeniu de valori;
- Funcția MIN: determină minimul dintr-un domeniu de valori;
- Funcția AVERAGE: determină media aritmetică dintr-un domeniu de valori;
- Funcția COUNT: determină numărul de celule care conțin date numerice;

1.6.3 Erori recunoscute de aplicația Excel
Formulele pot avea uneori ca rezultat valori de erori sau rezultate neprevăzute.
Atunci când apar erori, Excel va afişa diverse avertismente, în funcţie de greşeala apărută,
astfel:
- #### -> coloana nu este destul de lată pentru a afişa toată valoarea;
- #VALUE! -> în una dintre celule există date necompatibile cu rularea unei formule de
calcul. (Exemplu: se adună text cu număr); formula conţine un argument greşit.
- #NAME? -> este o eroare ce apare atunci când Microsoft Excel nu recunoaşte o variabilă
declarată cu ajutorul comenzii Definire nume;
- #REF! -> formula se referă la o celulă care nu există;
- #DIV/0! -> formula se împarte la 0;
- #N/A -> o valoare nu este disponibilă pentru o funcţie sau o formulă;
- #NULL -> apare atunci când se specifică o intersecţie a două suprafeţe care nu se
intersectează.

9