Page 102 - BUKU PENGURUSAN 2021

MAJLIS PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
SMK TAMAN SERI KLUANG 2021

KETUA PEMBANTU TADBIR N22

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam urusan:
Kewangan dan Akaun Sekolah
Hal-hal Perkhidmatan dan perjawatan
Pentadbiran Am dan Rekod Kakitangan
Pengendalian Operasi ePangkat
Pengurusan eBajet
A. Tugas-tugas Utama
Menyediakan Permohonan Peruntukan Perbelanjaan Mengurus
Mengendali Sistem ePangkat
Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan bulanan
Menyemak Laporan Perbelanjaan/Penyata Kewangan Sekolah
Menyediakan Laporan Bulanan Kontrak Pembersihan/Kawalan Keselamatan
Menyedakan Laporan Sukutahun Pukal (Mac/Jun/Sept/Dis)
Menyemak dan menandatangani baucar-baucer bayaran
Menyemak Perubahan Gaji
Ahli Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Urusetia Sebutharga / Tender dan Belanjawan
Menyedia dan mengurus Bantuan Per Kapita
Memantau PT Kewangan mengurus Buku Tunai Kerajaan, Suwa dan PWR, sewa kantin serta
mengeluarkan resit resmi.

B. Menjalankan Tugas-tugas Penyeliaan
1. Tugasan dan disiplin semua staf sokongan
2. Kewangan dan Akaun
Buku Tunai Kerajaan dan Suwa
Urusan Penyediaan Baucer Pembayaran
Urusan Emolumen, Baucer Tuntutan/Baucer bayaran Bil Jabatan Akauntan Negara
Urusan Penyelenggaraan Buku Vot/laporan Buku Vot/Filmsi
Urusan Penyediaan Nombor Baucer
Penghantaran Baucer ke Jabatan akauntan Negara
Urusan Pembelian
Urusan bantuan Per Kapita
Daftar Bil
3. Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Menyemak Kew 8 Perkhidmatan
Menyelenggara Buku Rekod Perkhidmatan
Menyediakan Perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan / Kemasukkan Berpencen / Persediaan Per-
saraan
4. Urusan Pentadbiran Am dan Rekod
Kemudahan Penggunaan Bangunan
Urusan Pelupusan dan Hapuskira
Urusan Pengurusan Stor
Urusan Bekalan Pakaian Seragam Staf Sokongan
Urusan Keceriaan Sekolah

69