Page 106 - BUKU PENGURUSAN 2021

PEMBANTU OPERASI N14 / N11
Tugas Harian :

1) Membuka dan menutup pintu bilik-bilik khas
-Grill pejabat
-Grill sekolah (kawasan tangga)
2) Melaksanakan tugas-tugas dalam menbantu urusan pejabat
-Pergerakan fail, penghantaran
-Pendaftaran surat/ dokumen/ saman/ notis
3) Melaksanakan tugas-tugas operasi am bersifat Hands-on
-Mengangkat, menyusun dan mengemas peralatan dari stor ke pejabat
4) Mengendalikan mesin fotostat dan mesin fax
-Memfotostat surat-surat serta dokumen yang diperlukan
5) Menguruskan panggilan keluar/ masuk panggilan telefon
6) Mengedarkan surat-surat/ relief kepada guru-guru yang berkenaan
7) Membantu Pembantu Tadbir bagi urusan mengedarkan sijil peperiksaan
8) Menghantar dan mengambil surat dari PPD
-Merekod dan meminitkan surat
-Cop terima pada setiap surat-surat yang diterima
9) Persediaan borang-borang yang berkaitan
-Permohonan kebenaran ibu bapa
-Permohonan keluar sekolah atas kebenaran pengetua
10) Memastikan kunci-kunci berada dalam keadaan baik
11) Mengunci bilik guru serta bilik-bilik khas
12) Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
13) Memastikan air-cond, kipas dan pintu-pintu berkunci
14) Memastikan setiap pintu dan grill dalam keadaan baik dan selamat digunakan
15) Menghantar surat ke pejabat pos serta membayar bil-bil yang berkaitan
16) Merekod kehadiran guru dan staf
-Mengumpul buku rekod mengajar serta mengecop
17) Menguruskan sistem fail
-Merekod dan menyimpan surat ke dalam fail
-Meminit surat
-Membuat fail-fail baru mengikut pengurusan sistem fail baru
18) Pengurusan kaunter
-Menyusun atur ruang pejabat
-Melayan pelanggan mengikut piagam pelanggan
19) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

73