Page 47 - MANUAL PENGURUSAN 2020 INSTAR

SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI TUN ABDUL RAZAK

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

SENARAI TUGAS

PEMBANTU OPERASI GRED N11

NAMA : PUAN NORAKMA BINTI AKIR

PUAN ZURIATI BINTI ZAKARIA

Bertanggungjawab Kepada Pengetua Dalam Urusan Berikut:

1. Pengurusan, Penyeliaan Dan Penyelenggaran Pejabat
2. Pentadbiran Am

Tugas-tugas Utama
1. Mengambil, Menerima Dan Meminit Surat
2. Mencari Serta Memasukkan Surat-surat Ke Dalam Fail Dan Mengedarkannya Kepada Guru
Dan Staf Yang Berkenaan
3. Mengepos Dan Mengambil Surat Di PPD Pekan
4. Mengurus Buku Kehadiran Guru Ganti Dan Staf Sokongan
5. Mencetak Surat Siaran-siaran Sekolah PPD/JPN/BPSBP Dan Lain-lain Agensi
6. Membantu Pembantu Tadbir Dalam Urusan Bank Seperti Membayar Bil Dan Lain-lain
7. Mengemaskini Sistem Fail Sekolah Dan Urusan Berkaitan
8. Mengemas Bilik Pengetua,Stor Dan Bilik Cetak
9. Menentu Dan Memastikan Susunatur, Kekemasan Dan Kebersihan Di Pejabat
10. Merekod Menguruskan Pengambilan Dokumen Seperti Sijil-sijil Peperiksaan PT3/SPM
11. Menyediakan Dan Memastikan Segala Borang Yang Diperlukan Untuk Kegunaan
Guru/Kakitangan/Murid Sentiasa Mencukupi.
12. Menyediakan Diri Dan Berperanan Sebagai Penyambut Tetamu, Memberi Layanan Yang
Sewajarnya Kepada Orang Awam Yang Ada Urusan Dengan Pejabat Serta Membantu Urusan
Guru-guru Dan Murid-murid Yang Berkaitan Dengan Pejabat.
13. Membuat Dan Menjawab Panggilan Telefon
14. Membantu Menyediakan Borang Untuk Pelajar Untuk Memdapatkan Rawatan Ke Klinik Jika
Pegawai Berkenaan Bercuti
15. Memanggil Murid Di Kelas, Bagi Urusan Kecemasan Yang Memerlukan Tindakan Segera

Lain-lain Tugas Rasmi Yang Diarahkan Dari Semasa Ke Semasa Oleh Pengetua Dan Pentadbir Sekolah.

46