Page 41 - Majlis Hari Anugerah Cemerlang Akademik 1 & Mesyuarat Agung PIBG Kali ke15

4. Membentang Dan Menerima Laporan Kewangan Yang Berakhir Pada 31 Disember
2018

4.1 Laporan kewangan telah dibentangkan oleh Puan Diana binti Muhd Shuffian selaku
Bendahari Kehormat PIBG.(Rujuk buku program muka surat 55 hingga 64)

4.2 Yang Dipertua PIBG meminta ahli mesyuarat menerima dan mengesahkan Penyata
Kewangan Berakhir 31 Disember 2018.

Cadangan : Encik Sim Ee Chai
Sokongan : Mejar (B) Syed Alwi bin Syed Mansur

Tindakan : Makluman

5. Perkara-perkara Berbangkit

5.1 Mejar (B) Syed Alwi mencadangkan dinyatakan nilai bagi setiap aset kepunyaan
PIBG dan memohon penjelasan berkaitan rekod perbelanjaan Minda Usahawan
2018.

Jawapan Mesyuarat

Pengerusi menjelaskan agihan untung peserta jualan berjumlah RM15,499.20 yang
direkodkan dalam perbelanjaan Hari Minda Usahawan adalah merangkumi bantuan
pinjaman modal dan agihan keuntungan hasil jualan kepada setiap kelas. Bantuan
pinjaman tambahan modal tersebut dibayar semula selepas berakhirnya program
Hari Minda Usahawan.

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas teguran yang diberi.

5.2 Puan Habsah binti Mat Ishak memohon penjelasan berkaitan terdapat dua rekod
penerimaan wang untuk bayaran pendaftaran tingkatan 1 dicatatkan dalam
penyata kewangan (Rujuk muka surat 57). Beliau mencadangkan tarikh perlu
direkodkan untuk mengelakkan kekeliruan.

Jawapan Mesyuarat

Pengerusi menjelaskan kedua-dua bayaran pendaftaran tingkatan satu yang
direkodkan adalah untuk kemasukan tingkatan 1 tahun 2019. Pendaftaran bagi
tahun 2019 ialah pada 27 Disember 2018. Bayaran pendaftaran tingkatan satu 2018
merujuk kepada kutipan yang semasa pendaftaran tersebut . Beliau akan
memastikan catatan tarikh dibuat bagi setiap rekod penyata kewangan bagi
mengelakkan kekeliruan.

Tindakan : Bendahari

41