Page 41 - BUKU PANDUAN PIBG

6.5 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA / BIRO

6.5.1 Pengetua/Guru Besar selaku Ahli Ex-Officio:
(1) Mewakili pihak jabatan dan kementerian bagi mengawal
dan menasihati PIBG supaya segala kegiatan dan
keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat
PIBG tidak bercanggah dengan kepentingan
perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar
mengenai pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan
pentadbiran sekolah dan jabatan.
(2) Secara automatik menjadi ahli PIBG dan menduduki
jawatankuasa tanpa dipilih atau dilantik dalam Mesyuarat
Agung tetapi tidak terlibat dalam pengundian.
(3) Mengambil tahu semua aktiviti PIBG dan melaporkan
kepada Pendaftar Sekolah sekiranya terdapat sebarang
kegiatan atau keputusan yang bertentangan dengan
kaedah-kaedah penubuhannya.
(4) Memastikan semua undangan tokoh untuk perasmian
majlis anjuran PIBG mengikut prosedur pekeliling
semasa.
(5) Melaksanakan arahan-arahan yang dikeluarkan dari
semasa ke semasa oleh Pendaftar berhubung dengan
pengurusan PIBG sekolah masing-masing.
6.5.2 Yang Dipertua
(1) Menjalankan tugas berdasarkan perlembagaan PIBG.

(2) Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
(3) Memastikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat
Jawatankuasa diadakan mengikut kehendak-kehendak
Perlembagaan.

(4) Menandatangani minit-minit mesyuarat yang telah
diluluskan.
(5) Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.

(6) Memastikan segala program PIBG induk dan biro-biro
dilaksanakan seperti dijadualkan.
(7) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan PIBG
daripada Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officio.

41