Page 46 - BUKU PANDUAN PIBG

6.7.2 Proses Prosedur Mesyuarat Jawatankuasa

Proses Tindakan
1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Pengetua/Guru
Besar/Yang Dipertua/
Setiausaha

2. Menetapkan agenda mesyuarat
2.1 Ucapan Penasihat
2.2 Ucapan YDP
2.3 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu Pengetua/Guru
Besar/Yang Dipertua/
Setiausaha
2.4 Perkara berbangkit
2.5 Laporan kewangan (jika ada)
2.6 Laporan Biro-biro
2.7 Hal-hal lain

3. Memberitahu semua AJK melalui surat (Rujuk Setiausaha
Lampiran 3)

4. Menyediakan laporan-laporan minit mesyuarat yang Setiausaha Biro/
lalu Bendahari Setiausaha

5. Mempengerusikan mesyuarat Yang Dipertua/NYPD

6. Mencatat minit mesyuarat (Rujuk Lampiran 4) Setiausaha

7. Menyediakan minit mesyuarat 3 hari selepas Setiausaha
mesyuarat bagi semakan YDP dan diedarkan
kepada ahli-ahli J/K selewat-lewatnya hari bekerja

46