Page 42 - BUKU PANDUAN PIBG

6.5.3 Naib Yang Dipertua
(1) Membantu Yang Dipertua dalam segala aspek
perancangan pelaksanaan dan pengurusan PIBG.
(2) Menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya.
(3) Menjadi pengerusi biro tertentu jika dilantik.
(4) Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Yang
Dipertua dari semasa ke semasa.

6.5.4 Setiausaha
(1) Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan
pentadbiran PIBG serta hal surat-menyurat biasa dan
panggilan mesyuarat, mengadakan sistem fail yang
kemas kini berhubung dengan pengurusan segala
dokumen, risalah serta rekod-rekod PIBG.
(2) Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat
bersama Yang Dipertua dan Pengetua/Guru Besar
selaku Ex-Officio serta menyediakan edaran untuk
dibentangkan semasa mesyuarat.

(3) Menyediakan Minit Mesyurat Agung dan Mesyuarat
Jawatankuasa dan mengedarkannya apabila diperlukan.
(4) Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa
ke semasa kepada Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri,
misalnya senarai Jawatankuasa PIBG dan Minit
Mesyuarat Agung selepas mesyuarat berkenaan.

(5) Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
(6) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang
Dipertua dan Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officio
dari semasa ke semasa.
6.5.5 Bendahari

(1) Bertanggungjawab penuh mengurus dan mengawal
hal ehwal kewangan persatuan dengan menyedia
dan menyimpan Kira-kira Kewangan yang kemas kini.
Penyata Kira-kira bagi tiap-tiap tahun kewangan (1
Januari – 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum
1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata Kira-
kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk
kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan
penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat

42