Page 64 - BUKU PANDUAN PIBG

6.9.3 Prosedur Penyelenggaraan Buku Tunai

Bendahari bertanggungjawab untuk sentiasa mengemas kini
akaun melalui penyelengaraan Buku Tunai yang lengkap dan
teratur. Antara perkara yang perlu diberikan perhatian ialah:

(1) Tiap-tiap catatan dalam Buku Tunai hendaklah mengikut
susunan urusan berlaku dan hendaklah disokong
dengan resit yang diterima atau baucer pembayaran
yang sepatutnya.

(2) Pad akhir tiap-tiap bulan, urusan bank yang direkod
dalam Buku Tunai hendaklah disemak dengan jumlah
wang keluar masuk seperti yang terdapat dalam Penyata
Bank bulan berkernaan. Satu Penyata Penyesuaian
mengenainya hendaklah disesuaikan. Buku Tunai yang
diselenggarakan tiap-tiap akhir bulan itu hendaklah
ditandatangani oleh Bendahari dan disahkan oleh Yang
Dipertua PIBG.
(3) Tiada apa-apa pindaan atau pemadaman angka boleh
dibuat di Buku Tunai, baucer atau dokumen akaun yang
lain. Jika apa-apa pembetulan diperlukan, angka asal
yang salah itu hendaklah digaris dengan satu garisan
sahaja untuk menunjukkan dengan terang apakah
angka yang dicatat pada asalnya, dan angka yang betul
ditulis di atasnya. Pembetulan seumpama itu hendaklah
ditandatangani ringkas oleh Bendahari.

64