Page 62 - BUKU PANDUAN PIBG

6.9.2 Prosedur Membuka dan Menutup Akaun di Bank

Proses

Proses Tindakan
1. Mendapatkan kad permohonan membuka Akaun Bendahari
Semasa di bank yang diluluskan oleh persatuan.

2. Mengisi/melengkapkan Kad Permohonan dalam empat Bendahari
salinan serta mendapatkan contoh tandatangan Yang
Dipertua PIBG, Bendahari dan Setiausaha, seperti
yang ditetapkan oleh Perlembagaan Persatuan sebagai
pegawai-pegawai yang bertanggungjawab menguruskan
kewangan Persatuan.

3. Mengemukakan Kad Permohonan berkenaan kepada Bendahari
Pengurus Bank beserta dengan dokumen-dokumen
yang diperlukan oleh pihak bank dengan 2 salinan minit
Mesyuarat Agung dan senarai jawatankuasa persatuan
yang membuat ketetapan mengenai pengurusan akaun
ini.
4. Menerima semua dokumen akaun seperti No. Akaun,
Buku Cek, Slip Wang Masuk dan sebagainya daripada
pihak bank.

5. Berurusan dengan bank berkenaan dari semasa ke Bendahari
semasa, memaklumkan secara bertulis sekiranya akaun
perlu ditutup dan mengulangi prosedur yang sama
jika berlaku pertukaran atau pelantikan baru pegawai-
pegawai yang menguruskan akaun berkenaan.

62