Page 59 - BUKU PANDUAN PIBG

6.9 Panduan Pengurusan Kewangan

6.9.1 Proses Prosedur Kerja Pengurusan Kewangan
Satu sistem pengurusan kewangan yang dikemas kini
hendaklah diwujudkan dan pengawasan yang teliti perlu
diadakan untuk mengelak daripada berlakunya penipuan,
penyelewengan, kecuaian dan sebagainya dengan
berpandukan Buku Panduan Arahan Perbendaharan.

Proses Tindakan
1. Penyerahan tugas/Penerimaan tugas
2. (a) Menerima dan menyemak akaun serta hal-hal kewangan dan
memastikan dokumen-dokumen dalam keadaan lengkap.
2.1 Buku Tunai (Rujuk Lampiran 6A)
2.2 Buku Daftar Ahli
2.3 Buku Resit Terimaan Wang
2.4 Baucar-baucar pembayaran (Rujuk Lampiran C)
2.5 Buku cek/Buku akaun bank
2.6 Penyata bank
2.7 Fail-fail kewangan
(b) Membuka Akaun Kira-Kira di bank.
3. Menyediakan dokumen siaran/borang berkaitan dengan kutipan Bendahari

4 Mengeluarkan surat kuasa kutipan terimaan wang Pengetua/Guru
Besar dan YDP

5. Melaksanakan kutipan dan penerimaan wang Guru Kelas

6. Menerima wang daripada guru kelas dan mengeluarkan resit. Bendahari
7. Mencatat kutipan di Buku Tunai Bendahari

8. Menyimpan wang di bank dengan segera Bendahari
9. Menyelenggara Buku Tunai (Rujuk Lampiran 6A, 6B, 6C, 6D) Bendahari/Yang
Dipertua
10. Menguruskan bayaran bil-bil Bendahari/Yang
Dipertua

11. Menyediakan Laporan Kewangan Semasa untuk Mesyuarat Bendahari
Jawatankuasa (Rujuk Lampiran 6B)

59