Page 67 - BUKU PANDUAN PIBG

6.9.4 Prosedur Pembayaran Bil-Bil

Pembayaran bagi satu-satu perkhidmatan atau pembelian
hendaklah dijelaskan secepat mungkin atau tidak lewat
daripada 14 hari.

Proses

Proses Tindakan
1. Menerima inbois/bil pembelian satu-satu barangan atau Bendahari
perkhidmatan yang dipesan oleh PIBG.

2. Mencatat/merekod butir-butir pembelian/perkhidmatan Bendahari
ke dalam Buku Stok

3. Menyediakan dokumen pembayaran:
3.1 Dua salinan baucer pembayaran (seperti contoh Bendahari
pembayaran)
(Rujuk Lampiran 9)
3.2 Cek berpalang mengikut jumlah pembelian/ Bendahari
perkhidmatan, ditulis atas nama pembekal

4. Menandatangani cek seperti yang disyaratkan/ Bendahari dan
dipersetujui oleh Jawatankuasa Yang Dipertua
PIBG/Setiausaha

5. Mengirim cek pembayaran beserta satu salinan baucer Bendahari
pembayaran

6. Menerima balik baucer pembayaran yang telah Bendahari
ditandatangani akaun terima beserta resit rasmi tanda
penerimaan

7. Failkan Bendahari

67