Page 181 - Memoria 2020

E. DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Somos la Dirección encargada de establecer e implementar, instrumentos y mecanismos de planeación
estratégica para el control administrativo de los recursos con que cuenta la institución. Todo esto
enfocado a la finalidad de cumplir con la satisfacción de las necesidades para la ejecución de los
programas que lleva a cabo la ACODECO.

La ejecución presupuestaria del período comprendido de noviembre 2019 a septiembre 2020, representa
un 70% de lo asignado; se refleja una baja ejecución debido a los recortes presupuestarios efectuados a
mediados del 2019 y 2020, al igual que el estado de emergencia nacional por el COVID-19.

Durante el año 2020, cada una de estas funciones fueron distribuidas y desarrolladas por los diferentes
departamentos que forman parte de nuestra Dirección: Departamento de Tesorería, Departamento de
Presupuesto, Departamento de Contabilidad, Departamento de Bienes Patrimoniales, Departamento de
Compras y Proveeduría, Departamento de Servicios Generales, Departamento de Archivo y
Correspondencia, Almacén, Sección de Transporte y Sección de Seguridad.

A continuación detallamos la ejecución y el desempeño de algunos de los Departamentos que conforman
la Dirección de Administración y Finanzas:

1. Departamento de Tesorería:

El Departamento de Tesorería constituye la síntesis de la gestión financiera de la entidad, por ser la que
administra y regula el flujo de fondos de la misma e interviene en su equilibrio económico y monetario.
El sistema de Tesorería tiene a su cargo la responsabilidad de:

 Captar fondos (Recaudación).
 Pagar a su vencimiento las obligaciones (Procedimiento de Pago), llámese gestiones de cobro,
viáticos al interior y exterior, gastos de alimentación y transporte o por caja menuda.

En cuanto a las recaudaciones, somos los responsables del cobro de las multas impuestas en la Oficina
Central y Panamá Norte, además de la revisión de las recaudaciones en las demás regionales. Estas multas
son impuestas por las siguientes leyes:

 Ley 45 de 2007 – Protección al Consumidor y Defensa de la Competencia.
 Ley 6 de 1987 – Jubilados.
 Ley 81 de 2009 – Tarjetas de Créditos.
 Ley 24 de 2002 – Historial de Crédito.
 Ley 134 de 2013 – Personas con discapacidad.
 Ley 1 de 2018 – Bolsas Reutilizables.

En el siguiente cuadro podemos observar las cifras correspondientes a los montos recaudados por la
ACODECO, las que incluyen la gestión de cobro coactivo del Juzgado Ejecutor.

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