Page 112 - TATACARA PELAKSANAAN KURSUS KEUSAHAWANAN ONLINE (1)

Bahagian Pengurusan Aset Dan Perolehan PK 2.1

v. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penilaian Tender;
vi. Menyemak pendaftaran dengan Sistem ePerolehan.
Menyediakan rekod penjualan dokumen tawaran dan
mengatur lawatan tapak/premis (jika berkenaan);
vii. Menutup peti tender pada tarikh dan masa tutup yang
ditetapkan;
viii. Menjaga keselamatan peti tender dan dokumen tender;
ix. Mengatur pembukaan tender;
x. Mengatur penilaian tender; dan
xi. Mengatur mesyuarat Lembaga Perolehan.

(b) Urus Setia Tender hendaklah menyediakan Kertas Taklimat
Tender untuk pertimbangan Lembaga Perolehan. Urus Setia
Tender adalah bertanggungjawab memastikan peraturan
perolehan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya serta
memberi nasihat kepada Lembaga Perolehan MARA.

(xii) Merahsiakan Maklumat Dan Kedudukan Sesuatu Tender

(a) Dokumen Tender Diklasifikasikan Sebagai Sulit

Semua maklumat berkenaan sesuatu tender termasuk dokumen
tender, tawaran tender dan penilaian tender hendaklah
diklasifikasikan sebagai SULIT dan tidak boleh disebarkan
kepada mana-mana pihak yang tidak terlibat dengan
pengurusan tender sebelum keputusan muktamad dibuat.

(b) Merahsiakan Maklumat Tender

PMP adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan tentang
keperluan merahsiakan maklumat dan kedudukan sesuatu
tender kepada pegawai yang berkenaan di bawah arahan
pentadbirannya. Rujukan hendaklah dibuat kepada peruntukan
Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) dan Akta Pencegahan
Rasuah 1997 (Akta 575). Mana-mana pegawai MARA yang
didapati membocorkan rahsia berkenaan sesuatu tender adalah
dianggap telah melanggar peruntukan dalam Akta-akta
tersebut dan tindakan yang sewajarnya hendaklah diambil
terhadap pegawai awam yang terlibat.

M.S. 47/132