Page 127 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๒๒ -

ี
๓๒.๑ ขนาด ซ ๔ ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ โดยไมตองพบ มีชนิดธรรมดา


ั
และขยายขาง
๓๒.๒ ขนาด ซี ๕ ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ พับ ๒
๓๒.๓ ขนาด ซี ๖ ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ พับ ๔
๓๒.๔ ขนาด ดีแอล ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๓

สวนราชการใดมความจําเปนตองใชซองสําหรับสงทางไปรษณยอากาศโดยเฉพาะ อาจใชซองพเศษ
ิ
ี
ี
สําหรับสงทางไปรษณียอากาศและพิมพตราครุฑตามที่กลาวขางตนโดยอนุโลม
ขอ ๓๓ ตรารับหนังสือ ตรารับหนังสือ คือ ตราที่ใชประทับบนหนังสือ เพื่อลงทะเบียนรับหนังสือ

ี
่
ิ
ิ
ตามแบบท ๑ ในผนวก ๑ หนา ๑๒๔ มีลักษณะเปนรูปสีเหลี่ยมผืนผา ขนาด ๒.๕ เซนตเมตร x ๕ เซนตเมตร มีชื่อ
สวนราชการอยูตอนบน บรรทัดตอมาเปน เลขรับ...วันท...เวลา... เรียงลงมาตามลําดับ
ี่
ขอ ๓๔ ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสือรับ ใชสําหรับลงรายการหนังสือที่ไดรับเขาเปนประจําวัน

ี

ิ
ี
โดยเรียงลําดับลงมาตามเวลาทไดรับหนังสือ มขนาด เอ ๔ พมพสองหนา ม ๒ ชนิด คอ ชนิดเปนเลมและเปนแผน
ื
ี่
ตามแบบที่ ๓ ในผนวก ๓ หนา ๑๒๕

ขอ ๓๕ ทะเบียนหนังสือสง ทะเบียนหนังสือสง ใชสําหรับลงรายการหนังสือที่ไดสงออกเปนประจําวัน
โดยเรียงลําดับลงมาตามเวลาที่ไดสงหนังสือ มีขนาด เอ ๔ พิมพสองหนา มี ๒ ชนิด คือ ชนิดเปนเลมและชนิดเปนแผน
ตามแบบที่ ๔ ในผนวก ๔ หนา ๑๒๕
ุ
ี
ขอ ๓๖ สมุดสงหนังสือและใบรับหนังสือ สมดสงหนังสือและใบรับหนังสือ ใชสําหรับลงรายละเอยด

เกี่ยวกับการสงหนังสือ โดยใหผูนําสงถือกํากับไปกับหนังสือเพื่อใหผูรับเซ็นรับแลวรับกลับคืนมา
๓๖.๑ สมดสงหนังสือ เปนสมดสําหรับใชลงรายการสงหนังสือ (โดยแยกเปนสมดสงหนังสือ
ุ
ุ
ุ
ุ
(สง) และสมดสงหนังสือ (รับ)) มีขนาด เอ ๕ พิมพสองหนา ตามแบบที่ ๕ ในผนวก ๕ หนา ๑๒๖
ํ

๓๖.๒ ใบรับหนังสือ ใชสําหรับกากบไปกบหนังสือทนําสง โดยใหผูรับเซนรับแลวรับกลับ
ี
ั
่
็
ั
ื
คนมา มีขนาด เอ ๘ พิมพหนาเดียว ตามแบบที่ ๖ ในผนวก ๖ หนา ๑๒๖
ขอ ๓๗ บัตรตรวจคน บัตรตรวจคน เปนบัตรกากบหนังสือแตละรายการเพอใหทราบวาหนังสือ

ํ
ั

ื
่

็
ั่
็
ั
ี่
นั้น ๆ ไดมีการดําเนินการตามลําดับขั้นตอนอยางใด จนกระทงเสร็จสิ้น บัตรนี้เกบเรียงลําดับกนเปนชุดในทเกบ

ี

โดยมกระดาษตดเปนบัตรดรรชนี ซงแบงออกเปนตอน ๆ เพอสะดวกแกการตรวจคน มขนาด เอ ๕ พิมพสองหนา
ิ
ึ
ื
่
ี
่
ตามแบบที่ ๒ ในผนวก ๒ หนา ๑๒๔
ี่

ขอ ๓๘ บัญชีหนังสือสงเก็บ บัญชีหนังสือสงเก็บ ใชสําหรับลงรายการหนังสือทจะสงเกบ มขนาด
็
ี
เอ ๔ พิมพหนาเดียว ตามแบบที่ ๘ ในผนวก ๘ หนา ๑๒๗
็
ี
็
็
ขอ ๓๙ ทะเบียนหนังสือเกบ ทะเบียนหนังสือเกบ เปนทะเบียนทใชลงรายการหนังสือเกบ มขนาด

ี
่
เอ ๔ พิมพสองหนา มี ๒ ชนิด คือ ชนิดเปนเลมและชนิดเปนแผน ตามแบบที่ ๙ ในผนวก ๙ หนา ๑๒๘
ี

ขอ ๔๐ บัญชีสงมอบหนังสือครบ ๒๐ ป เปนบัญชีที่ลงรายการหนังสือทมอายุครบ ๒๐ ป สงมอบ
ี่
ี

ิ
เก็บไวที่สํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศลปากร มลักษณะเปนแผน ขนาด เอ ๔ พมพสองหนา ตามแบบท ๑๐
่
ิ
ี
ในผนวก ๑๐ หนา ๑๒๘
ขอ ๔๑ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ป ที่ขอเก็บเอง เปนบัญชีทใชลงรายการหนังสือทมอายุครบ ๒๐ ป
ี
ี่
ี่

็
ซงสวนราชการนันมความประสงคจะเกบไวเอง มลักษณะเปนแผน ขนาด เอ ๔ พมพสองหนา ตามแบบท ๑๑
ี
ิ

่
่
ี
้
ี
ึ
ในผนวก ๑๑ หนา ๑๒๙