Page 124 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๑๙ -

สรุปการเก็บหนงสือราชการ
ั
(บทที ๔ การเก็บ การรักษา การยืม และการทําลายหนังสือ)
่

สวนราชการเจาของเรื่อง

เก็บระหวางปฏิบัติ

เก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จเรียบรอยแลว

เก็บไวเพอใชในการตรวจสอบและ จัดทําบัญชีหนังสือสงเก็บ โดยม ี
ื่
หมดความจําเปนที่ใช ตนฉบับและสําเนาคูฉบับ

หนวยเก็บที่สวนราชการกําหนด

ผูรับผิดชอบในการเก็บ หามทําลาย ประทับดวยสีแดง

ประทับตรากําหนดเก็บ เก็บถึง พ.ศ. ประทับดวยสน้ําเงิน
ี

ลงชื่อยอกํากับตรา

ี
ื
ี
็
ลงทะเบยนหนังสอเกบ (ในทะเบียนหนังสือเก็บจะมชองรหัสและชองกําหนดเวลาเก็บ)

เก็บหนังสือเขาแฟมตามรหัส

ตรวจสอบหนังสอเก็บ เพอ
ื
ื่

เสนอรายงานขอทําลาย ในกรณีที่หนังสือถึงกําหนดอายเก็บ
ุ

สงหนังสือประเภท “หามทําลาย” ที่เก็บครบ ๒๐ ป โดยจัดทําบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ป
หรือหนังสือครบ ๒๐ ปทขอเก็บเอง โดยทําเปนบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ป ขอเก็บเอง
ี่

ฝากเก็บ โดยทําเปนบัญชีฝากหนังสือ

โดยมีตนฉบับและสําเนาคูฉบับ กองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร