Page 122 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๑๗ -

สรุปสายทางเดินหนังสือและการปฏิบัติกรณีที่เปนหนังสือรับ (เขา)
่
(บทที ๓ การรับและสงหนังสือ)

สวนราชการ จนท.นําสง

สง หนาที่รับ
ุ
บคคล ปณ.

บันทึกชองการปฏิบัติ บันทึกชองการปฏิบัติ

ื
หนาที่รับ หนาที่บัตรตรวจคน หนาทีทะเบยนหนังสอรับ หนาที่สง
่
ี
- ตรวจจาหนา ยกเลิกการใช - ลงทะเบียนหนังสือรับ สวนราชการ
- เปดผนึก บัตรตรวจคน ตามอนุมัติ - เขียนเลขทะเบียน ที่เกี่ยวของ
- ตรวจความถูกตอง ผบ.ทอ.เมื่อ ๕ เม.ย.๕๔ - หนังสือรับในชองเลขรับ
- ลงชื่อรับ ทายหนังสือ สบ.ทอ. ในตรารับ
ุ
ั
- ประทบตรารับ ที่ กห ๐๖๐๓.๓/๗๖๙ บคคล
- ลงวันที่ เดือน พ.ศ. ลง ๒๙ มี.ค.๕๔
และเวลารับ (ดูรายละเอียดในเลม ๒)
- จัดลําดับความสําคัญ
เรงดวน

ผูรับผิดชอบงานสารบรรณของหนวย

- ตรวจเอกสารอีกครั้ง
- บันทึกแยกเรื่องให นกข. หรือ
- บันทึกนําเรียน ผบช.ทราบหรือสั่งการ

ตอไป

หมายเหตุ การรับหนังสือดวยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส (e-admin) ใหดวิธีการปฏิบัตตาม ผนวก ค, ง และ จ
ิ
ู

ิ
ิ
ในระเบียบ ทอ.วาดวยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส พ.ศ.๒๕๕๖ (ในเลม ๒)
