Page 125 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๒๐ -

สรุปขันตอนการทาลายหนงสือราชการ
้
ํ
ั
(บทที ๔ การเก็บ การรักษา การยืม และการทําลายหนังสือ)
่

หนวยเก็บที่สวนราชการกําหนด หวหนาสวนราชการระดับกรม กองจดหมายเหตุแหงชาติ

ั
กรมศิลปากร
ผูรับผิดชอบการเก็บ - พิจารณาแตงตั้งคณะ

กรรมการทําลายหนังสือ
- ภายใน ๖๐ วัน หลังวัน มประธานกรรมการ ๑ คน พิจารณา
ี
สิ้นปปฏิทินสํารวจหนังสือ กรรมการอยางนอย ๒ คน - เห็นชอบแจงผลให…

ที่ครบกําหนดอายุการเก็บ (ขาราชการชั้นสัญญาบัตร) - ไมแจงผลภายใน ๖๐ วัน
- หนังสือฝากเก็บ – คณะกรรมการทําลาย ถือวาเห็นชอบใหทําลายได
- หนังสือที่เก็บเอง หนังสือ - เรื่องใดไมสมควรทําลาย
- จัดทําบัญชีหนังสือ - ประธานฯ ไมสามารถ หรือขยายเวลาเก็บ
ขอทําลาย โดยม ี ปฏิบัติหนาที่ได ใหเลือก ใหสวนราชการแกไขตามท ี่

- ตนฉบับ จากกรรมการที่เขาประชุม แจงหรือขอใหเก็บไวท ี่
- สําเนาคูฉบับ ๑ คน เปนประธาน กองจดหมายเหตุแหงชาติ
- มติฯ ใหถอตามเสียง - สง จนท.มารวมในการ
ื
ขางมาก ตรวจสอบหนังสือของ
ํ
- ขัดแยง ใหบันทก สวนราชการที่ขอทาลาย
ึ
เสนอบัญชหนังสอที่ขอทําลาย การขัดแยง หนังสือนั้นได
ื
ี

เสนอผลการพิจารณาใหผูสั่งตั้ง

คณะกรรมการฯ พิจารณาสั่งการ

ถาเห็นวาควรทําลาย

สงบัญชีหนังสอขอทําลายใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ
ื


ทาลายตามความเหนชอบของกองจดหมายเหตุฯ
ํ
็
หรือแกไขตามทีกองจดหมายเหตุฯ แจงมา

่

เสนอบันทึกการทําลาย

หมายเหตุ ในสวนของ ทอ.ดูแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการทําลายหนังสือราชการ ตามอนุมัติ ผบ.ทอ.
เมื่อ ๑๕ ต.ค.๕๒ ทายหนังสือ สบ.ทอ.ที่ กห ๐๖๐๓.๓/๒๓๘๖ ลง ๘ ต.ค.๕๒ (ในเลม ๒)