Page 78 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๗๓ -

ตัวอยาง หนังสือขออนุมัติกําหนดการประชุมของคณะกรรมการ (ทีแตงตังโดยตําแหนง)
่
้


บันทึกขอความ

ํ
ิ
สวนราชการ คณก.อานวยการโครงการปรับปรุงภูมสถาปตยบริเวณ บก.ทอ.(เลขานุการ โทร.๒-๑๕๗๐)
ี
่
่
ที กห ๐๖๐๓.๓/ วันท ก.ย.๖๐
เรื่อง ขออนุมัติกําหนดประชุม คณก.โครงการปรับปรุงภูมิสถาปตยบริเวณ บก.ทอ.ครั้งที่ ๕/๖๐
เรียน ประธานกรรมการอานวยการโครงการปรับปรุงภูมสถาปตยบริเวณ บก.ทอ.
ิ
ํ
ี
๑. ตามมติท่ประชุม คณก.โครงการปรับปรุงภูมิสถาปตยบริเวณ บก.ทอ.ครั้งท่ ๔/๖๐
ี
เม่อ ๑๗ ส.ค.๖๐ ให คณก.ดานตาง ๆ พิจารณารายละเอียดของแผนงานตามโครงการฯ ท่รับผิดชอบ เรงรัด
ี
ื
ดําเนินการใหเสร็จสิ้นในหวงเวลาที่กําหนด แลวนําเสนอความกาวหนาในการประชุมครั้งถัดไป (ตามแนบ) นั้น
๒. กระผมพิจารณาแลว เพื่อใหการดาเนินงานตามโครงการปรับปรุงภูมสถาปตยบริเวณ บก.ทอ.
ํ
ิ
เปนไปอยางตอเนื่อง และทันตามหวงเวลาที่กําหนด เห็นควรจัดใหมีการประชุม คณก.อํานวยการโครงการฯ และ
ิ
ี
ั
่
ื

คณก.ดานตาง ๆ ณ หองประชุม ทอ.เพอรวมกนพจารณารายละเอยดและความเหมาะสมของแผนงานตามโครงการฯ

โดยมีระเบียบวาระการประชุมดังนี้
่
๒.๑ เรื่อง ประธานแจงใหทีประชุมทราบ
๒.๒ เรื่อง รับรองรายงานการประชุม คณก.โครงการปรับปรุงภูมสถาปตยบริเวณ บก.ทอ.
ิ
ครั้งที่ ๔/๖๐ เมื่อ ๑๗ ส.ค.๖๐ (กรรมการและเลขานุการ)
๒.๓ เรื่อง การดําเนินการตามแผนงานตาง ๆ (กรรมการและเลขานุการ)
๒.๔ เรื่อง ติดตามความกาวหนาการปฏิบัติงานดานตาง ๆ
๒.๔.๑ เรื่อง การดาเนินการเกยวกับตนไมทรับมาจากกิจการรวมคา UN-SH-CH
ํ
่
ี

่
ี
(กบ.ทอ.)
ั
๒.๔.๒ เรื่อง การกอสรางทางเชื่อมตอระหวางอาคาร ๘ กรม กบอาคารจอดรถ

บก.ทอ.(คณก.ดานภูมิสถาปตยกรรม การกอสราง และการจราจร)

๒.๔.๓ เรื่อง การจัดพื้นที่จอดรถบริเวณ บก.ทอ.(กรรมการและเลขานุการ)
๒.๔.๔ เรื่อง การปรับปรุงหองอาหาร บก.ทอ.(ชย.ทอ.)
๒.๕ เรื่องอื่น ๆ

ื่
จึงเรียนมาเพอพิจารณาอนุมัติตามขอ ๒ และกําหนดวัน เวลาในการประชุมใหตอไปดวย

พล.อ.ต.
จก.สบ.ทอ.
กรรมการและเลขานุการ