Page 81 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๗๖ -

๓.๒.๑.๒ ที ใหลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจําของเจาของเรื่อง
่
่
ี
ี
่
ั
ี
ี

ทับ (/) เลขทะเบียนหนังสือสงของเจาของหนังสือ ในกรณทยกตวอยางตามขอ ๓.๒.๑.๑ หนังสือทกองเสมยนตรา
่
ื
เสนอไปเพอออกในนามกรมสารบรรณทหารอากาศ ท่ของหนังสือจะลงวา ที กห ๐๖๐๓.๓/ ในกรณีทีหนังสือ
ี
่
่
ี
ี
่
ี
่
่
ี
่
ออกในนามกองเสมยนตรา ทของหนังสือใหใชทของแผนกทเปนเจาของเรือง เชน แผนกวิทยาการออกหนังสือ
ในนามกองเสมยนตราใช ที่ กห ๐๖๐๓.๓(๖)/ และกรณแผนกวิทยาการเปนเจาของหนังสือและเปนเจาของเรื่องเองใช
ี
ี
ที่ กห ๐๖๐๓.๓(๖)/ เชนเดียวกัน กรณีสําหรับสวนราชการเจาของหนังสือไมมรหัสตวพยัญชนะและประจําของ
ั
ี

ั
ี่
เจาของเรื่องใหลงเลขทสงออกเรียงลําดับไปทบดวยตัวเลข พ.ศ. เชน ที ๑/๖๓
่
ื
๓.๒.๑.๓ วันที่ ใหลงตวเลขของวันท่ชือยอของเดอนและตวเลขสองตว
ั
ี
ั
่
ั
หลังของปพุทธศักราช เชน ๑๕ ก.ย.๖๓
๓.๒.๑.๔ เรื่อง ใหลงเรื่องยอท่ไดใจความสั้นท่สุดของหนังสือฉบับนั้น
ี
ี
และตรงกบความประสงคของหนังสือ
ั


๓.๒.๑.๕ คําขึ้นตน ใหใชตามที่กําหนดไวในระเบียบ กห.วาดวยหนังสือ

ราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ขอ ๘.๑.๓

๓.๒.๑.๖ ขอความ ใหลงใจความของเรืองท่บันทึก ถามเอกสารอ่นประกอบ
ื
ี
ี
่

ก็ใหระบุไวดวย หากมีการเขียนอางกรณีตาง ๆ ใหเขียนดังนี้
ี
๓.๒.๑.๖ (๑) อางคําสั่งประกาศ และระเบยบ
ํ
๓.๒.๑.๖ (๑.๑) คําสั่ง เชน “ตามคาสัง สบ.ทอ.
่
(เฉพาะ) ที่ ๕/๖๓ ลง ๑๐ ก.พ.๖๓ เรื่อง แตงตั้ง คณก.ควบคมภายในของ สบ.ทอ.ให............นัน”
้
ุ
๓.๒.๑.๖ (๑.๒) ประกาศ เชน “ตามประกาศ ทอ.
ลง ๑๓ ก.พ.๖๓ เรื่อง อนุโมทนาการชวยเหลือราชการทหาร ไดประกาศวา.........นั้น”
๓.๒.๑.๖ (๑.๓) ระเบียบ เชน “ตามระเบียบ ทอ.
้
วาดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส พ.ศ.๒๕๕๖ ขอ ๕ ให..........นัน”

๓.๒.๑.๖ (๑.๔) การเขียนอางคําสั่งหรือระเบียบ
่
ิ
ี
ื
่

ี
ทมการแกไขเพมเตม ใหเขยนอางฉบับแรกกอน สวนท่แกไขฉบับอน ๆ ใหลงเพยงวา “และฉบับแกไขเพมเติม”
่
ิ
ี
ี
ิ
ี


่

ํ
่
เชน “ตามคาสัง ทอ.(เฉพาะ) ที ๗๙๗ ลง ๑๑ ม.ค.๖๓ เรือง แตงตั้ง คณก.ตรวจการจาง และฉบับแกไขเพมเตม”

่
่
ี
่
ิ
ิ
ํ

ิ

หรือ “ตามระเบียบ ทอ.วาดวยการกาหนดระยะเวลาการปฏิบัตตอหนังสือราชการ พ.ศ.๒๕๔๙ และฉบับแกไข

เพิ่มเติม”
ื
๓.๒.๑.๖ (๒) อางหนังสอที่ไดรับ ม ๒ กรณี
ี
๓.๒.๑.๖ (๒.๑) บันทึกติดตอ กรณตอบหนังสือ
ี
ที่ไดรับเพื่อสงออกไปนอกหนวย ใหเขียนวา “ตามหนังสือ กพ.ทอ.ลับ ดวนมาก ที่ กห ๐๖๐๔.๕/๑๒๙ ลง ๓๐ เม.ย.๖๓
ขอให สบ.ทอ.ดําเนินการ………….…..นั้น”
ึ
๓.๒.๑.๖ (๒.๒) บันทึกยอเรื่อง บันทกรายงาน
ั

ี
หรือบันทึกความเห็น กรณีทําใบปะหนาสรุปนําเรียนผูบังคับบัญชาในเรื่องที่ยังไมมการสั่งการของผูบังคบบัญชา
ี
่
ี
ี
ใหเขยนวา “กพ.ทอ.มหนังสือ ท กห ๐๖๐๔.๕/๒๕๓ ลง ๒๗ เม.ย.๖๓ (สบ.ทอ.เลขรับ ๙๙๙/๖๓) เสนอ สบ.ทอ.
ขอใหดําเนินการ…………รายละเอียดตามเรื่องที่แนบ”