Page 80 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๗๕ -

๓. บันทึก คือ ขอความซึ่งผูใตบังคับบัญชาเสนอตอผูบังคับบัญชา หรือผูบังคับบัญชาสั่งการ
แกผูใตบังคับบัญชา หรือขอความที่เจาหนาที่หรือหนวยงานระดับต่ํากวาสวนราชการระดับกรมติดตอกนในการ
ั
ปฏิบัติราชการ โดยปกติใหใชกระดาษบันทึกขอความ
๓.๑ จากคําจํากัดความของบันทึก สามารถแยกบันทึกออกเปน ๓ ลักษณะ ดังนี้
ู
ึ
่
ู
่
ึ
๓.๑.๑ ขอความซงผใตบังคับบญชาเสนอตอผบังคับบัญชา ซงแยกออกเปน
ั
๓ ประเภท ดังนี้
๓.๑.๑.๑ บันทึกยอเรื่อง (การเขียนสรุป) คือ การเขียนขอความยอจาก
ื่

ั
เรื่องเดิมโดยเก็บเอาเฉพาะประเด็นสําคญ ๆ มาเรียบเรียงขนใหม เมออานแลวสามารถเขาใจเรื่องไดโดยสมบูรณ

ึ้


ี
และผูบังคับบัญชาสามารถสั่งการไดโดยไมผิดพลาด การบันทกลักษณะนี้หากมหลายประเด็นและแตละประเด็น

ึ



ั

ิ
จะตองสัมพันธเกี่ยวของกน โดยแยกเปนขอ ๆ เชน ขอ ๑ สวนของเหตุ ขอ ๒ ขอตรวจสอบ ขอ ๓ ขอพจารณาหรือ


ั
ํ
่


่
่

ิ
ื
ี

ขอคดเห็นทจะใหผูบังคบบัญชาสังการ และสวนสรุปทายเรืองจะไมกาหนดเปนขอ เชน จึงเรียนมาเพ่อสั่งการ
ตามขอ ๓ หรือ จึงเรียนมาเพื่ออนุมัติตามขอ ๓ เปนตน

๓.๑.๑.๒ บันทกรายงาน คอ การเขยนขอความรายงานผูบังคับบัญชา
ี
ึ
ื
ในเรื่องที่ผูบังคับบัญชาสั่งการ หรือประสบพบเห็นหรือสํารวจสอบสวนได หรือรายงานการปฏิบัติงานในหนาที่
การเขียนขอความของบันทึกรายงาน สามารถแยกเปนขอ ๆ ไดเชนเดียวกับบันทึกยอเรื่อง ตามขอ ๓.๑.๑.๑
ี
ึ

๓.๑.๑.๓ บันทกความเห็น คือ ขอความท่เขียนเสนอตอผูบังคับบัญชา
แสดงความคดเห็น ซงอาจจะเปนขอคดเห็นจากการตรวจสอบเรืองในบันทกยอเรืองหรือเปนความเห็นจากการ
ึ

ิ
ึ
่
ิ
่
่
ตรวจสอบเรื่องในบันทกรายงาน การเขียนขอความในบันทึกความเห็น อาจจะเปนขอหนึ่งของบันทึกยอเรื่อง
ึ

บันทึกรายงาน ตามขอ ๓.๑.๑.๑ และ ๓.๑.๑.๒ ก็ได
๓.๑.๒ ขอความที่ผูบังคับบัญชาสั่งการแกผูใตบังคับบัญชา การบันทึกในลักษณะนี้
เปนบันทึกสั่งการที่มิใชรูปแบบของหนังสือสั่งการ (คําสั่งที่ใชกระดาษตราครุฑ) แตเปนบันทกสั่งการทใชกระดาษ
ี่
ึ

ื
็

่
ี
่


่

่
ี
ึ้
บันทึกขอความ คําขนตนใช “ถึง” และขอความทสังการอาจจะแยกเปนขอ ๆ กได เมอหมดขอความท่สังการแลว
ไมตองมีสวนสรุป (จึงเรียนมา... หรือ จึงเสนอมา... ) บรรทัดตอมาจะเปนบรรทัดลงชื่อผูสั่งการโดยไมตองม ี
วงเล็บชื่อเต็มใตลายมือชื่อ และบรรทัดถัดมาจะเปนตําแหนงของผูสั่งการ
๓.๑.๓ ขอความที่เจาหนาที่หรือหนวยงานที่ต่ํากวาสวนราชการระดับกรมติดตอกัน
ิ
ั

ี
ึ
่
ในการปฏิบติหนาทราชการ บันทกติดตอในลักษณะนีเปนการเขยนขอความตดตอระหวางสวนราชการตงแต 
้
ั

้
ี
สวนราชการระดับหนวยขึ้นตรงกองทัพอากาศลงมา โดยปกตใชกระดาษบันทึกขอความ
ิ
๓.๒ การจัดทําบันทึก มีรายละเอียดดังนี้
๓.๒.๑ กรณีที่ใชกระดาษบันทึกขอความ
ี
ั

่
๓.๒.๑.๑ สวนราชการ ใหลงชือสวนราชการเจาของหนังสือกบใหเขยน
ชื่อสวนราชการเจาของเรื่องพรอมหมายเลขโทรศัพทไวในวงเล็บ เชน หนังสือท่กรมสารบรรณทหารอากาศ
ี
เปนเจาของหนังสือ กองเสมียนตราเปนเจาของเรื่อง ดําเนินการโดยแผนกวิทยาการ สวนราชการ ใหลงวา
“สบ.ทอ.(กสม.โทร.๒-๑๕๗๖)” หรือหนังสือทีแผนกวิทยาการเสนอไปเพือออกในระดบกองเสมียนตรา สวนราชการ
ั
่
่
ี
ึ
ี
่
ใหลงวา “กสม.สบ.ทอ.(ผวก.โทร.๒-๑๕๗๖)” หรือหนังสือทแผนกวิทยาการมหนังสือถงแผนกแบบธรรมเนียม

่
กองเสมยนตรา สวนราชการใหลงวา “ผวก.กสม.สบ.ทอ.(โทร.๒-๑๕๗๖)” ในกรณนีไมมสวนราชการเจาของเรือง
ี
ี
้
ี
เนื่องจากแผนกวิทยาการไมมีหนวยขึ้นตรง