Page 115 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية
P. 115
دليل الإجراءات المالية
اللازمــة الــي قــد تطلبهــا الإدارة الماليــة .
تتـولى الإدارة الماليـة تصفيـة العهـد أو حسـاب السـلف الشـخصية لفـرة عمـل الموظـف المسـتقيل
خـال أسـبوعين عـى الأقـل مـن تاريـخ اسـتلام محـر الاسـتلام والتسـلم – ويقـوم المسـؤول
المـالي بالتوقيـع عـى محـر تصفيـة عهـد الإدارة الماليـة مـع توقيـع الموظـف المسـتقيل .
ترفع الإدارة المالية محضر التصفية للمشرف العام .
يصدر القرار من صاحب الصلاحية بإخلاء الطرف وإبراء الذمة .
لمصـدر قـرار إخـاء الطـرف الحـق في إحالـة أوراق المعاملـة للمستشـار القانـوني لدراسـتها وإبـداء
مرئياتـه لاسـتكمال مـا يـراه ضرور ًيـا ،وتحديـد حجـم المسـؤولية إن وجـدت وتحديـد الطريقـة
المناسـبة لاسـتدعاء الموظـف المعـي والعـرض بذلـك عـى المـرف العـام أو مـن ينيبـه .
الموظف المختفي وبحوزته عهدة مالية أو عينية :
تتابـع الإدارة المختصـة بالمركـز يوم ًيـا الموظفـن وتعـد كشـوف أسمـاء المتغيبـن عـن العمـل يوم ًيـا
وتتعـرف عـى أسـباب الغيـاب ,وبالأخـص الموظفـن الذيـن في حوزتهـم أمـوال نقديـة وعهـد ,
ففـي حالـة غيـاب الموظـف لأكـر مـن ثلاثـة أيـام دون التعـرف عـى أسـباب الغيـاب يجـب عـى
مديـر شـؤون الموظفـن اتبـاع التـالي :
طلـب ملـف التعريـف عـن الموظـف والمتضمـن عنوانـه بالتفصيـل ومحـل إقامتـه الأساسـية وصورة
مـن هويتـه النظامية.
التعرف على الضمانات الشخصية المقدمة للمركز ( كفالات مالية/حضورية ) لأمناء الصناديق .
تبليغ المدير التنفيذي بالحدث .
إجراء الجرد الفوري لعهدة الموظف المتغيب بدون عذر لإثبات الحالة المالية عليه.
إعداد محضر عن تغيب الموظف مع بيان ما بحوزته من مالية أو عينية .
يرسل المحضر إلى المدير التنفيذي لاتخاذ اللازم .
يتـولى المستشـار القانـوني والإدارة الماليـة إكمـال الـازم حسـب مـا يـم التوجيـه بـه مـن قبـل المديـر
التنفيذي .
الفصل الخامس :الدليل المحاسبي:
وهـو المرجـع الـذي يوضـح أسمـاء الحسـابات المفتوحـة للتعامـل لـدى الإدارة الماليـة ،وكذلـك الكـود
فتحـه، في الماليـة الإدارة ترغـب جديـد حسـاب لـكل المرجـع بأـيك ًضـلاحشـسـجارةب،الوحيعسـابطـايتال.موقـع الخـاص
ويسمـى
115
