Page 114 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية
P. 114
دليل الإجراءات المالية
في حالة التخلص من هذه الأصول بطريقة البيع تتبع الخطوات التالية :
تقدير قيمة مبدئية لبيع هذه الأصول .
استحضار عروض من عدة جهات .
يفوض المشرف العام مندو ًبا عنه يقوم بعملية البيع بموجب تفويض كتابي .
بعد تمام عملية البيع يوقع المحضر من قبل مندوب المركز.
إتمام وتعديلات بيانات الأصول بالمركز.
إرسال جميع المسوغات والمستندات على الإدارة المالية بالمركز.
إجراء قيد تسوية المبلغ المستلم وإدخاله في حسابات المركز ( إيرادات ).
في حالـة التخلـص مـن هـذه الأصـول بطريقـة الهبـة عـى منـدوب المركـز تجهـز هـذه الأصـول
،ومخاطبــة الجهــة الموافقــة عــى اســتلام هــذه الأصــول كهبــة وإعــداد البيــان الــازم وأخــذ
الاســتلام أو مــا شــابه ذلــك تأكيــ ًدا لاســتلام الجهــة الممنــوح لهــا
في حالـة التخلـص مـن هـذه الأصـول بطريقـة الإتـاف ،يعـد محـر بذلـك يشمـل البيـان الـازم
مـن هـذه الأصـول ويـم إتلافهـا عـن طريـق لجنـة .
الفصل الرابع :آلية تسوية عهد الموظفين المستقيلين والمنقطعين :
الموظف المستقيل أو المنتهية خدماته:
عندمـا يتقـرر انتهـاء عمـل موظـف يتـولى رئيـس شـؤون الموظفـن وبالتنسـيق مـع المسـؤول
المــالي تحديــد ميعــاد الاســتلام والتســليم والشــخص الــذي ســيتولى الاســتلام ســواء الموظــف
الجديــد أو أحــد موظفــي المركــز بشــكل مؤقــت .
تقـوم إدارة شـؤون الموظفـن بطلـب كشـف حسـاب السـلف الخـاص بالموظـف المنتهيـة خدماتـه،
وكذلـك طلـب بيـان بالعهـد الشـخصية أو العينيـة المقيـدة عليـه ،مـن خـال الإدارة الماليـة .
تكلــف إدارة الموظفــن الموظــف المســتلم بجــرد كافــة الأصــول الــي بحــوزة الموظــف المنتهيــة
خدماتـه والـي تقـع تحـت عهدتـه قبـل موعـد الاسـتلام والتسـليم ،ويـم إعـداد بيـان بهـا يرفـق
بمحــر جــرد توقــع عليــه اللجنــة الــي يعنيهــا مســؤول شــؤون الموظفــن ويعــد المحــر أحــد
مســتندات الاســتلام والتســليم .
إذا اتضــح مــع مراجعــة الإدارة الماليــة أن مبلــغ العهــد كبــر يقــوم المســؤول المــالي بانتــداب
المحاســب لحضــور الاســتلام والتســليم وكتابــة تقريــر عــن مهمتــه وأخــذ تعهــد عــى الموظــف
المنتهيـة خدماتـه بمراجعـة الإدارة الماليـة للوقـوف عـى نتيجـة تسـوية العهـد وتقـديم الإيضاحـات
114
