Page 139 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية
P. 139
دليل الباحث والموزع في شؤون المستفيدين
الفصل الخامس :طرق توزيع المعونات والملابس
أولًا :طريقة توزيع المعونات الغذائية للأسرة المسجلة في المركز
قبل التوزيع:
1.1على الموزع أن يستشعـر عظمة الإخلاص لله في هذا العمل .
2.2ينبغي أن لا يكون الباحث أو الموزع من أهل الحي .
3.3أن لا يزيد عدد الأسر التي يقوم الموزع بصرف المعونات لها عن 15أسرة .
4.4عــى المــوزع أن يحــرص عــى حجــز ســيارة التوزيــع قبــل أوســط كل شــهر ( مــع المــوزع
الرئيــس).
5.5يقوم الموزع بحصر كمية المواد الغذائية قبل بداية التوزيع ( الأصناف وكمياتها) .
6.6ينسـق مـع زملائـه العاملـن في الحـي نفسـه ،لئـا تكـون هنـاك ازدواجيـة وعشـوائية أو
اتكالي ـة.
7.7عند الحاجة لأي استفسار أو معضلة تواجهه عليه الاتصال بالإدارة .
8.8تبـدأ مواعيـد التوزيـع كل شـهر مـن يـوم ( )15فعـى المـوزع أن يحـرص عـى الحجـز المبكـر
بالتنسـيق مـع منـدوب الحـي قبـل آخـر يـوم مـن الشـهر .
. مسؤول فإنك الله حرم ما عن البصر وغض ، ودليل ًا حصن ًا لك الله أثناء التوزيع:
1.1اجعل تقوى
2.2اسـر عـى إخوانـك المسـلمين ،يسـرك رب العالمـن يـوم الديـن ،واحفـظ مـاء وجههـم قـدر
المسـتطاع عنـد تسـليمهم المعونـات.
3.3ســجل ملاحظاتــك عــى الأسر أثنــاء التوزيــع (طــوارئ الأسرة وكروبهــا ،انتقــال الأسرة ،
إيجــار ،إقامــات ،مــرض ،مــوت ,كهربــاء َ ,د ْيــن ،ملاحظــات ســلوكية لمعالجتهــا ) .
4.4إيقاف سيارة التوزيع في الأماكن المسموح بها والمحافظة عليها فهي أمانة عندك .
5.5لابد من طرق باب الأسرة والتأكد من وجودها أولًا (أو بالاتصال عليهم) .
6.6يسـتدعى أبنـاء الأسرة لاسـتلام الأغـراض ،أو توضـع أمـام بـاب الأسرة في حـال عـدم وجـود
. للتلف تتعرض أو الغذائية المعونات ُتسرق لئلا بمفردها رجـال أو أبنـاء لـأسرة ُ.
7.7لا تترك سيارة التوزيع
8.8ضع علامة في بيان التوزيع أمام اسم الأسرة التي استلمت المعونة .
139
