Page 140 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية

‫دليل الباحث والموزع في شؤون المستفيدين‬

‫بعــد التوزيع ‪:‬‬

‫‪1.1‬الأسرة الـي لا تجدهـا بالمـزل اتصـل بهـا ‪ ،‬فـإن تكـرر ذلـك فاسـأل الجـران عنهـم ‪ ،‬واحفـظ‬

‫أغراضهـم في سـيارتك أو في مـكان آمـن لحـن وجـود الأسرة وتسـليمها‪.‬‬

‫‪2.2‬في حـال اكتشـافك لنواقـص في مقـدار المعونـات لإحـدى الأسر فاكتبها في البيان لاسـتكمالها‬

‫لاحقـا إن تيسر ‪.‬‬

‫‪3.3‬احفـظ الأوراق الخاصـة بـالأسر في مـكان آمـن (غـر السـيارة )‪ ،‬وبعيـدا عـن أعـن المتطفلـن‬

‫مـن النـاس ‪.‬‬

‫الزملاء‪.‬‬ ‫ولو كانوا من المقربين أو‬ ‫معه في التوزيع‬ ‫إشراك الغرباء‬ ‫يجوز للمندوب‬ ‫ث‪4‬ا‪.‬نيــ ً‪4‬ال‪:‬ا‬
‫للأسرة المسجلة في المركز‬ ‫(صالة الكسوة)‬ ‫بطاقة الملابس‬ ‫طريقة تشحن‬

‫‪1.1‬تجهز لكل أسرة بطاقة زيارة للصالة تحمل اسم الأسرة ورقم ملفها واسم الحي ‪.‬‬

‫‪2.2‬تـميز بطاقات كل فئة من الأسر المستفيدة بلون خاص بـها ‪.‬‬

‫‪3.3‬يقـوم الباحثـون بتسـليم بطاقـات الزيـارة لـأسر في منازلهـم ومحـدد عليهـا اليـوم والتاريـخ‬

‫والوقت‪.‬‬

‫‪4.4‬لا يسمح بدخول أي أسرة للصالة ما لم تحمل بطاقة الزيارة ‪.‬‬

‫‪5.5‬يطابـق القـم بطاقـة الزيـارة مـع الهويـة الـي لديـه ثم يصـدر أمـر صرف للصالـة الرجاليـة‬

‫والنس ـائية‪.‬‬

‫‪6.6‬يشترط أن يحضر جميع أفراد الأسرة للاستفادة من الكسوة ‪.‬‬

‫‪7.7‬يصرف لكل فرد من الأسرة كسوة واحدة جديدة ‪.‬‬

‫‪8.8‬تسـحب بطاقـة الزيـارة مـن المسـتفيد وتعـاد لـإدارة ‪- .‬تثبـت جميـع البيانـات في الحاسـب‬

‫الآلـي ‪.‬‬

‫‪9.9‬عند الانتهاء من الصرف تستخرج إحصائية نهائية عن ما تم صرفه ‪.‬‬

‫الفصل السادس ‪ :‬موانع تسجيل الأسرة في المركز‬

‫يتم تسجيل الأسر الفقيرة و المحتاجة في المركز عموم ًا إلا إن وجدت أحد الموانع التالية‪:‬‬

‫أقحياد أسـفًارابادلمهناطقكـاة ٍفوابلححـييثإلياغفطييحالمـةصاوريجـوفدالعاحئيلاتةـ ‪.‬ن‬ ‫‪1.1‬إذا كان دخل رب الأسرة أو‬

‫كان‬ ‫إذا‬ ‫أو‬ ‫مكبر ـتفر ًاع‪ .‬ـا‬ ‫‪2.2‬كـون إيجـار المـزل‬
‫عـدد أفـراد الأسرة‬

‫‪140‬‬