Page 27 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية

‫الوصف الوظيفي‬

‫سكرتير المدير التنفيذي‬ ‫المسمى الوظيفي‬

‫المدير التنفيذي المجموعة الوظيفية الإدارة التنفيذية رقم التصنيف‬ ‫التبعة الإدارية‬

‫____‬ ‫يشرف على‬
‫متطلبات شغل الوظيفة‬
‫التحصيل العلمي‬
‫مؤهل جامعي مناسب‬ ‫التدريب‬
‫دورة تدريبية في أعمال السكرتارية ومهارات التعامل مع الآخرين‪.‬‬
‫خبرة لا تقل عن ‪ ٥‬سنوات في أعمال السكرتارية والملفات والشؤون الداخلية‪.‬‬ ‫الخبرة‪ /‬الحد الأدنى‬
‫مجال الخبرة‬
‫أعمال السكرتارية في جمعيات خيرية‬
‫مهارات التواصل والتنظيم ‪ ,‬مهارات السكرتارية ‪ ,‬استخدام الحاسب الآلي‬ ‫المهارات والخصائص‬
‫الاتصالات المطلوبة للعمل‬
‫داخلية وخارجية‬
‫ظرف العمل‬
‫مكتبية‬ ‫ملخص الوظيفة‬
‫القيام بأعمال السكرتارية والمتابعة في مكتب المدير التنفيذي وتنظيم وتسهيل كافة الأمور‬

‫الإدارية بكفاءة ‪.‬‬

‫تنظيم مواعيد المدير التنفيذي سواء كانت داخلية أو خارجية ‪.‬‬ ‫‪ .1‬‬ ‫واجبات ومسؤوليات الوظيفية‬
‫تنسيق الاجتماعات وتحضير أجندات العمل ومحاضر الاجتماعات ومتابعتها‪.‬‬ ‫‪. 2‬‬
‫‪. 3‬‬
‫طباعة وحفظ المراسلات والتقارير الخاصة بالمدير التنفيذي‪.‬‬ ‫‪ .4‬‬
‫عرض الخطابات والتعاميم والمعاملات على المدير التنفيذي‪.‬‬ ‫‪ .5‬‬
‫‪. 6‬‬
‫متابعة الرد على المعاملات والخطابات الواردة‪.‬‬
‫وما يكلف به من أعمال أخرى ذات علاقة‪.‬‬

‫‪27‬‬