Page 22 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 22
17
สว่ นท่ี ๗
บทเบ็ดเตเด
ข้อ ๒๘ หนังสอื ท่ีตอ้ งปฏบิ ตั ใิ ห้เรว็ กว่าปกติ เป็นหนงั สือที่ตอ้ งจัดส่งและดำเนินการทางสาร
บรรณดว้ ยความรวดเรว็ เป็นพเิ ศษ แบง่ เป็น ๓ ประเภท คอื
๒๘.๑ ด่วนที่สดุ ใหเ้ จ้าหนา้ ที่ปฏบิ ัตใิ นทันทที ่ีไดร้ บั หนงั สอื นั้น
๒๘.๒ ดว่ นมาก ใหเ้ จ้าหนา้ ที่ปฏิบัตโิ ดยเรว็
๒๘.๓ ดว่ น ใหเ้ จา้ หน้าทป่ี ฏิบตั เิ ร็วกว่าปกติ เท่าท่จี ะทำได้
ให้ระบุชัน้ ความเรว็ ด้วยตัวอกั ษรสีแดงขนาดไมเ่ ล็กกวา่ ตวั พิมพ์โปง้ ๓๒ พอยทํ ใหเ้ หน็ ไดซ้ ดั
บนหนงั สือและบนซอง ตามที่กำหนดไวใ่ นแบบท่ี ๑ แบบท่ี ๒ แบบที่ ๓ และแบบที่ ๑๕ ท้ายระเบยี บ โดยให้
ระบคุ ำวา่ ดว่ นท่สี ดุ ด่วนมาก หรอื ดว่ น สำหรบั หนงั สอื ตามข้อ ๒๘.๑ ข้อ ๒๘.๒ และขอ้ ๒๘.๓ แล้วแตก่ รณี
ในกรณที ี่ต้องการใหห้ นงั สอื สง่ ถึงผ้รู บั ภายในเวลาท่ีกำหนด ใหร้ ะบคุ ำว่า ดว่ นภายใน แลว้ ลง
จัน เดอื น ปี และกำหนดเวลาทต่ี ้องการใหห้ นังสือนั้นไปถึงผรู้ ับ กบั เจ้าหนา้ ทสี่ ง่ ถงึ ผรู้ บั ซงึ่ ระบุบนหนา้ ซอง
ภายในเวลาท่กี ำหนด
ข้อ ๒๙ เรอื่ งราชการทจี่ ะดำเนินการหรอื สั่งการด้วยหนังสอื ไตไ้ ม,ทนั ใหส้ ง่ ขอ้ ความทาง
เครือ่ งมอื สือ่ สาร เซน่ โทรเลข วิทยุโทรเลข โทรพมิ พ์ โทรศพั ท์ วทิ ยสุ อ่ื สาร วิทยุกระจายเสยี ง หรือวิทยุ
โทรทัศน์ เป็นต้น และใหผ้ ้รู ับปฏบิ ตั เิ ซ่นเดยี วกบั ได้รบั หนงั สือในกรณที จ่ี ำเป็นตอ้ งยนื ยนั เป็นหนงั สือ ให้ทำ
หนงั สอื ยืนยันตามไปทันที
การส่งขอ้ ความทางเคร่อื งมือสอื่ สารซ่ึงไม่มหี ลักฐานปรากฏซัดแจ้ง เซ่น ทางโทรศพั ท์ วิทยุ
สือ่ สาร วทิ ยกุ ระจายเสยี ง หรือ วทิ ยโุ ทรทัศน์ เปน็ ตน้ ใหส้ ่งและผู้รับบนั ทึกข้อความไวเ้ ป็นหลกั ฐาน
ขอ้ ๓๐ หนังสอื ท่จี ัดทำขนึ้ โดยปกตใิ หม้ ีสำเนาคูฉ่ บับเก็บไวท้ ต่ี น้ เร่อื ง ๑ ฉบับ และใหม้ ี
สำเนาเกบ็ ไวท้ ีห่ นว่ ยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบบั
สำเนาคฉู่ บบั ให้ผ้ลู งซ่อื ลงลายมอื ซื่อหรอื ลายมือซ่อื ย่อ และใหผ้ ูร้ า่ ง ผพู้ ิมพ์ และผตู้ รวจลง
ลายมือซอ่ื หรือลายมือซื่อยอ่ ไว้ทข่ี า้ งทา้ ยขอบลา่ งดา้ นขวาของหนงั สอื
ขอ้ ๓๑ หนังสอื ท่ีเจ้าของหนังสอื เห็นวา่ มสี ว่ นราชการอน่ื ท่เี กีย่ วขอ้ งควรได้รับทราบด้วย
โดยปกตใิ หส้ ง่ สำเนาไปให้ทราบโดยทำเป็นหนงั สือประทับตรา
สำเนาหนงั สอื น้ใี หม้ คี ำรับรองวา่ สำเนาถกู ต้อง โดยให้เจ้าหน้าทต่ี ้งั แตร่ ะดับ ๒ หรอื เทยี บเทา่
ขนึ้ ไป ซ่งึ เปน็ เจ้าของเรื่องลงลายมอื ซื่อรบั รอง พร้อมทงั้ ลงซ่ือตัวบรรจงและตำแหนง่ ทขี่ อบลา่ งของหนังสือ
ขอ้ ๓๒ หนังสอื เวียน คือ หนังสอื ทม่ี ถี งึ ผูร้ บั เปน็ จำนวนมาก มใี จความอย่างเดยี วกนั ให้
เพม่ิ รหัสตวั พยัญชนะ ว หนา้ เลขทะเบียนหนังสือสง่ ซ่ึงกำหนดเป็นเลขทหี่ นงั สอื เวียนโดยเฉพาะ เร่มิ ตัง้ แต่เลข
๑ เรยี งเปน็ สำดบั ไปจนถึงสิ้นปีปฏทิ ิน หรือใขเ้ ลฃที่ของหนังสอื ท่ัวไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างหนง่ึ อยา่ งใด
เมอ่ื ผู้รับไดร้ ับหนังสือเวียนแลว้ เหน็ วา่ เรอ่ื งนัน้ จะต้องใหห้ น่วยงานหรือบุคคลในบังคับบญั ชาใน
ระดับต่าง ๆ ไดร้ บั ทราบดว้ ย ก็ใหม้ หี น้าทีจ่ ดั ทำสำเนาหรือจัดส่งให้หน่วยงานหรือบคุ คลเหล่านน้ั โดยเรว็
กลุ่มอำนวยการ สำนกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1
